Responsável pelo acompanhamento de visitantes na empresa, bem como controle da tramitação de documentos, analisando e controlando relatórios e desenvolvendo planilhas e demonstrativos conforme solicitado.
**Responsabilidades e atribuições**
Efetuar a verificação e cobrar a organização dos arquivos técnicos no servidor;
Realizar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes;
Realiza a gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos;
Efetuar o controle da documentação técnica de projetos executivos;
Efetuar o controle avaliação dos Terceiros;
Realizar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes;
Realizar o controle relatórios de despesas de viagens da Equipe, e verificar os relatórios de prestação de contas de despesas de viagens;
Efetuar o controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção;
Realizar o controle da impressora (manutenção, consumo e ploter);
Preparar e controle acessos e infra-estrutura para novos colaboradores;
Realizar chamados e controles diversos de manutenção das dependências do CNS;
Solicitar e controlar diversos dos chamados de atendimento da TI;
Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes;
Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS;
Realizar o agendamento de Visitas;
Controlar os prazos de vigências contrato de terceiros;
Controlar os registros de horas extras e banco de horas;
Controlar e registrar as apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia;
Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia;
Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem;
**Requisitos e qualificações**
Cursando ensino superior em Administração
Conhecimento em Informática básica
Organização
Capacidade Analítica
Facilidade Comunicação
Desejável:
Inglês básico
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