Nível: AssistenteCursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,(Administrativo), Auxiliar AdministrativoEscolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo,(Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
- CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à Sexta : 14h ás 22h.
Sábado: 08h às 13hResponsabilidades da posição: O Secretário(a) Acadêmico é responsável por garantir a eficiência administrativa e o bom funcionamento da instituição de ensino.
Suas principais responsabilidades incluem:Gerenciar e organizar documentos e arquivos da instituição.Atender alunos e funcionários, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações.Controlar a matrícula e a transferência de alunos, assegurando a atualização de registros.Elaborar relatórios e prestar contas sobre questões administrativas e financeiras.Auxiliar na organização de eventos e atividades escolares.Manter comunicação constante com a equipe pedagógica e a direção da escola.Gerir o agendamento de reuniões e compromissos da direção e coordenação.Supervisionar a equipe de apoio administrativo e garantir o cumprimento de prazos.Participar de treinamentos e capacitações para atualização profissional.Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Administração (desejável)Experiência anterior em administração acadêmicaHabilidade em gestão de documentos e arquivosDomínio de informática e softwares educacionaisOrganização e planejamentoBoa comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar em equipeDisponibilidade para atender alunosComprometimento com a ética e a confidencialidadeEntregas e resultados esperados para a posição: Gestão eficiente de documentos escolares.Organização de arquivos e registros de alunos.Auxílio na comunicação entre alunos e professores.Planejamento e agendamento de reuniões e eventos.Elaboração de relatórios Controle de frequência e desempenho dos alunos.Atendimento e suporte ao corpo docente e discente.Administração de recursos materiais e financeiros.