Job description
A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.
Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.
Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons, pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia.
Em nossa visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável. Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe. Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos. Junte-se a nós!
Conheça Melhor a Wilson Sons!
Site: www.wilsonsons.com.br
Instagram: wilsonsons
Facebook: pt-br.facebook.com/WilsonsonsBR
Linkedin: www.linkedin.com/company/wilsonsons/
Main responsibilities
1. Lançamento de NF Material e Serviço: Realizar MIGO e Tratamento de Refluxo - Clauster
2. Atendimento ao Fluig
3. Solicitação de Compras: Programação de Transporte, criação de Requisição de Compra Ajuste na RC ou Pedido Coupa, Criação de Requisição ZREG, Criação de Requisição Pedido Descentralizado, Criação de Reserva – SAP, Cadastro Funcionário Reembolso – SISPAR, Confecção de Carimbos, Cópia de Documentos.
4. Cadastro fornecedor: Atendimento chamado via ZENDESK para realização de cadastro de fornecedor no COUPA
5. Criação de Pedidos e acompanhamento de pagamentos como CODEBA, Água, Energia (Mercado Livre) e Abertura de chamados (atendimento ou reclamações) - Embasa, Coelba etc.
6. Acesso: Gestão de acesso ao terminal com atendimento chamado para programação de entrada no PORTO junto à CODEBA, confecção de cartão de trânsito (veículo) para todo o terminal e confecção de cartão Tecon e CODEBA para terceiros, cadastro de terceiros fixos no sistema DIMEP e gestão do fornecedor e sistema de acesso.
7. Pagamento Fornecedor: atendimento Chamado via ZENDESK para verificação de pagamento do fornecedor; realizar a provisão dos fornecedores do Administrativo; Gerar relatório para verificação preventiva da efetiva escrituração da nota que foi feita a MIGO; acompanhar fluxo de notas não escrituradas; Gerar relatório da FBL1n e verificar se houve algum pagamento represado, com a finalidade de atuar de forma preventiva nos pagamentos aos fornecedores, atuar de forma preventiva para evitar PROTESTO e caso ocorra realizar todo o fluxo para baixa, desde a conferência e/ou realização do pagamento ao fornecedor e pagamento das custas para baixa no cartório; baixa de adiantamento.
8. Telefonia Móvel: suporte ao usuário e interface com o corporativo
9. Controle de Refeição através da Catraca do refeitório. Extraído do sistema de acesso para gerar o Dashboard.
10. Ponto focal Frota Própria fixa e SPOT
Requirements and skills
O que você precisa para participar:
* Ensino Superior em andamento (Administração ou áreas relacionadas)
* Conhecimento em google planilhas
* Conhecimento em SAP
Additional information
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.
Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação, Refeitório no local;
Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus dependentes;
Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes;
Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos
Outros: Vale transporte; PLR anual;
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