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Published on NOVEMBER 13, 2024
Applications open until JANUARY 12, 2025
**Workplace**: São Paulo - SP
São Paulo - SP
**Job type**: Effective
Effective
**Work model**: Onsite
Onsite
Also for PwD
Also for PwD
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RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
**Planejamento e Agendamento de Tarefas**:
Organizar e gerenciar as agendas de atividades diárias, semanais ou mensais.
Definir horários e cronogramas para reuniões, compromissos e outras atividades de acordo com as prioridades.
Garantir que os recursos necessários para cada tarefa ou projeto estejam disponíveis no momento certo.
**Gestão de Recursos**:
Coordenar a alocação de recursos (humanos, materiais ou tecnológicos) para garantir a execução eficiente das atividades.
Verificar a disponibilidade de recursos e ajustar o agendamento conforme a necessidade.
**Comunicação e Coordenação**:
Manter comunicação constante com as equipes para garantir o alinhamento quanto aos horários e mudanças nos cronogramas.
Informar e atualizar todos os envolvidos sobre alterações ou imprevistos no agendamento.
**Monitoramento de Desempenho**:
Acompanhar o andamento das tarefas e verificar se os prazos estão sendo cumpridos.
Identificar e resolver problemas que possam surgir durante o processo de agendamento ou execução.
**Ajustes e Resolução de Conflitos**:
Realizar ajustes nos cronogramas e redistribuição de recursos quando necessário.
Resolver conflitos de agenda e garantir que todos os compromissos sejam atendidos adequadamente.
**Relatórios e Documentação**:
Elaborar relatórios periódicos sobre o status das atividades agendadas.
Manter registros detalhados dos agendamentos e das mudanças realizadas.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Formação superior em áreas como Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas afins.
Experiência prévia em agendamento de tarefas, gestão de equipes ou coordenação de projetos é vantajosa.
**Habilidades Técnicas**:
Conhecimento em ferramentas de agendamento e planejamento (como Microsoft Project, Excel, sistemas ERP, etc.).
Familiaridade com softwares de gestão de tempo e recursos.
ADDITIONAL INFORMATION
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PROCESS STAGES
**Step 1**: Registration
1
Registration
**Step 2**: Hiring
2
Hiring
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