A Secretária será responsável por garantir um atendimento eficiente e acolhedor aos clientes, organizando a agenda da clínica, gerindo o caixa e colaborando com o marketing em ações de vendas. Além disso, terá um papel fundamental na manutenção da organização interna e na elaboração de relatórios de vendas, contribuindo diretamente para o bom funcionamento do estúdio.
**Atividades**:
- Recepcionar clientes de maneira cordial e profissional, garantindo uma experiência agradável desde o primeiro contato.
- Confirmar e organizar agendamentos de clientes, assegurando o cumprimento dos horários e otimização da agenda.
- Abrir e fechar o caixa diariamente, registrando todas as transações financeiras de forma precisa e responsável.
- Colaborar com o departamento de marketing, participando de ações de vendas e promoções da clínica.
- Elaborar relatórios quinzenais e mensais de vendas, proporcionando dados relevantes para acompanhamento e análise de desempenho.
- Manter a organização interna do estúdio, desde a abertura até o fechamento, garantindo um ambiente funcional e agradável para os clientes e a equipe.
**Requisitos**:
- Ensino Médio Completo. Graduação em áreas administrativas será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em clínicas ou estúdios de estética.
- Conhecimento básico de ferramentas de comunicação, como WhatsApp e sistemas de agendamento.
- Facilidade com números para gestão de caixa e elaboração de relatórios.
- Habilidade de organização e proatividade para garantir o bom funcionamento do estúdio.