Horário: Seg à Sex das 08h30 as 18h com 1h30 de almoço; sáb das 08h30 as 12h30Modalidade: PresencialDescrição:Atividades no Setor Financeiro:Controle de Contas a Pagar e a Receber:Conferir e lançar notas fiscais e faturas no sistema de gestão financeira.Organizar e controlar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e outras despesas da empresa.Emitir boletos de cobrança e realizar o controle do recebimento de pagamentos.Acompanhar prazos de pagamento e recebimento.Fluxo de Caixa:Ajudar no controle e atualização do fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos financeiros.Conciliar Contas Bancárias:Identificar e corrigir discrepâncias ou erros no lançamento de dados financeiros.Gestão de Documentos e Arquivos:Arquivar documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários e relatórios financeiros.Atividades no Setor de Recursos Humanos (RH):Admissão e Demissão de Funcionários:Auxiliar nos processos de admissão, preparando documentos e contratos de trabalho.Organizar e controlar os documentos necessários para rescisões de contrato e homologações de demissões.Controle de Folha de Pagamento:Apoiar no fechamento da folha de pagamento, realizando o lançamento de informações sobre horas trabalhadas, férias, descontos, etc.Auxiliar no controle de benefícios como vale-transporte, vale-refeição.Ponto Eletrônico:Auxiliar no controle e conferência dos registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam corretos e de acordo com a legislação.Ajudar no processamento de eventuais ajustes de ponto e controlar os bancos de horas e faltas.Documentação e Arquivos:Manter os arquivos de documentos de RH (fichas cadastrais, comprovantes de pagamento, exames médicos, etc.)
organizados e atualizados.Atendimento aos Funcionários:Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos administrativos.Requisitos:Formação Acadêmica:- Ensino Médio Completo;- Cursando/concluído Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas;Experiência Profissional:- Experiência prévia na área administrativa ou em cargos similares (desejável);- Familiaridade com rotinas de escritório, como atendimento aos demais colaboradores, controle de agenda e organização de documentos;- Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel, Word);- Conhecimento básico de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber;- Conhecimento em rotinas de RH;HABILIDADES COMPORTAMENTAIS:- Organização e atenção aos detalhes;- Boa comunicação verbal e escrita;- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;- Capacidade de lidar com prazos e multitarefas.
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