Vaga para Auxiliar Administrativo
Responsabilidades:
1. Controle e conferência de ponto, validar atestados no sistema interno da empresa;
2. Cadastro de biometria no sistema de acesso;
3. Iniciar processo de afastamento (INSS/licença maternidade/outros tipos de afastamento);
4. Recolher assinaturas de espelho de ponto;
5. Digitalizar os espelhos de ponto no sistema;
6. Controlar fichas de EPI em arquivo;
7. Digitalizar documentos em sistemas;
8. Atendimento aos funcionários para tirar dúvidas e resolver problemas relacionados a salários e/ou benefícios;
9. Confecção de escala de trabalho para operação;
10. Confecção de cronograma conforme solicitado pela gestão;
11. Controlar e agendar férias dos funcionários junto aos gestores;
12. Abrir e acompanhar reposição de pessoal (admissão, período de experiência e desligamentos em geral);
13. Alteração e solicitações de vale transporte;
14. Controlar e solicitar benefícios quando solicitado;
15. Pedido mensal de insumos, conferência de nota fiscal;
16. Pedidos de serviços extras;
17. Confeccionar controles internos em planilhas de Excel.
Benefícios:
* Salário compatível;
* Vale refeição;
* Vale transporte;
* Cartão multi-benefícios (crédito com desconto em folha);
* Plano de saúde.
Sobre a Empresa:
O Grupo Brasanitas possui 60 anos de experiência em prestação de serviços de facilities como limpeza e conservação, engenharia de manutenção, higienização de ambientes, manutenção em áreas verdes e controle de pragas. Estamos presentes em empresas de diferentes segmentos como indústrias, hospitais, laboratórios, shoppings centers, instituições de ensino, mineradoras e redes de varejo.
Somos um time composto por 20.000 colaboradores, distribuídos em mais de 3.000 pontos de atuação em todo o Brasil.
Cultivamos a inovação, atentos às tendências, estamos constantemente transformando nossas ideias e aprimorando os processos. Aplicamos novas tecnologias em nossa comunicação, operações e metodologias com o objetivo de realizar as atividades com mais segurança e maior integração.
Valorizamos as pessoas, temos como propósito cuidar de tudo o que tem valor e nossos colaboradores são parte importante deste fundamento. O cuidado é a nossa essência, não só para aqueles a quem servimos, mas também para quem faz acontecer ao nosso lado.
Por isso, desenvolvemos nossas equipes, propiciando melhores oportunidades. Priorizamos o trabalho em conjunto, pois sabemos a importância da sinergia para gerar grandes resultados e prezamos por respeito, confiança e ética, para cultivar relações duradouras e sustentáveis.
Valorizamos as diferenças, somos feitos de diversidade com muitos rostos, culturas, cores e gêneros. Todos são bem-vindos, sem exceção, e agregam ainda mais valor a este grande time.
Venha fazer parte de uma empresa com propósito, que atua com excelência e qualidade reconhecida pelos nossos clientes.
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