PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1. Parametrizar sistemas, garantindo que todas as informações sejam corretamente vinculadas, assegurando a linearidade do fluxo processual.
2. Cadastrar empresas empreiteiras no sistema para inclusão e atualização mensal da documentação obrigatória.
3. Apoiar a equipe de Segurança (SEG) na interface com o sistema de catracas para cadastro dos funcionários.
4. Treinar equipes internas e terceirizadas no uso correto do sistema.
5. Realizar a avaliação mensal de cerca de 46 documentos de cada funcionário de todos os empreiteiros nas diferentes obras.
6. Monitorar as medições realizadas para confirmar a conformidade com as documentações avaliadas/registradas no sistema.
7. Notificar as gestões que aprovarem medições sem documentação completa, solicitando parecer para arquivamento.
REQUISITOS
1. Formação técnica ou superior em áreas administrativas, engenharia, ou afins (desejável).
2. Experiência com controle e análise documental.
3. Conhecimento intermediário em informática.
4. Atenção aos detalhes e precisão na conferência documental.
PERFIL DESEJADO
1. Conformidade com normas e legislações.
2. Mentalidade aberta voltada à melhoria contínua das atividades.
3. Capacidade analítica para avaliar a conformidade documental.
4. Agilidade no cumprimento de prazos e demandas.
5. Alta capacidade de concentração e foco em tarefas detalhistas.
6. Boa comunicação com diferentes níveis hierárquicos (interno e externo).
7. Organização e senso de prioridade.
DIFERENCIAIS
1. Proatividade para sugerir melhorias de processos.
2. Facilidade de adaptação a mudanças.
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