Requisitos:Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;Experiência prévia em atividades financeiras e administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços;Conhecimento em rotinas financeiras, como contas a pagar, contas a receber, e conciliação bancária;Familiaridade com gestão de contratos, incluindo elaboração, envio de propostas e acompanhamento até a assinatura ou rejeição;Domínio de ferramentas de gestão financeira e pacote Office;Habilidade em comunicação escrita e verbal para interação com clientes e equipes;Capacidade de organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos;Conhecimento em ferramentas de CRM (diferencial).Funções e Atividades:Gestão de Contratos:Elaborar e revisar contratos e propostas comerciais com modelos já previamente definidos;Enviar propostas para clientes e acompanhar o andamento até a assinatura ou rejeição;Realizar a conferência, inclusão em sistema e arquivamento de contratos assinados;Manter registro atualizado do status de negociações em sistema ou planilhas de controle.Rotinas Financeiras:Monitorar e gerenciar o fluxo de caixa;Realizar a inclusão e baixa de contas a pagar e a receber;Efetuar conciliação bancária e lançamentos financeiros;Emitir relatórios financeiros periódicos para suporte à gestão;Auxiliar no planejamento orçamentário e controle de custos.Atividades Administrativas:Organizar e manter arquivos e documentos administrativos;Prestar suporte administrativo para demais áreas do escritório quando necessário;Realizar o atendimento a clientes e fornecedores, tanto presencial quanto remotamente;Garantir o cumprimento de prazos e protocolos internos relacionados às áreas administrativa e financeira.Melhoria Contínua:Propor e implementar melhorias nos processos financeiros e administrativos;Identificar oportunidades de otimização do tempo e recursos utilizados nas operações do escritório;Acompanhar atualizações legais e regulatórias que impactem o trabalho da área.Perfil Desejado:Profissional proativo, com visão sistêmica e capacidade analítica, que seja comprometido com a excelência nas entregas e no relacionamento com clientes e equipes.
Um perfil organizado e flexível para lidar com demandas variadas de um ambiente dinâmico como um escritório de advocacia.Forma de Contratação
#J-18808-Ljbffr