Job descriptionInquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.Se você deseja casar a experiência de trabalhar com Comércio Exterior com o senso de dono e de pertencimento a maior empresa de moda do Brasil aqui é o lugar!Nesta vaga você terá a responsabilidade de apoiar o time de COMEX na área de Sourcing/Operações para garantir a melhor experiência de importação e exportação para as marcas do grupo, atendendo aos calendários por coleções e gerando ganhos (de tempo e custos) para CIA.Porque a final, GENTE É O QUE SOMA.Main responsibilitiesRealizar e controlar toda a operação de Importação e Exportação de Produto Acabado!Preparar os docs de exportação (invoice e packing list), acompanhar entrega da carga, desembaraços, transporte até a entrega no destino.Conferir os docs de reimportação coordenando coleta com transportadora e todos os tramites de liberação da carga até entrega no CD.Alimentar follow-up diariamente e atualizar ERP e planilha de controle no avançar dos processos com as infos pertinentes.Fazer Análise e planejamento prévio de todos os processos por origem e ex-fty buscando oportunidades de consolidação de carga (part lot) e realização de pré Booking antecipado.Conferir os docs de Importação, autorizar e coordenar os embarques junto aos fornecedores e agentes.Preparar material (Shipping Booking) para follow-up semanais com PCP, realizando acompanhamento de entrega da carga e booking, dando visibilidade de cenário e possíveis atrasos.Acompanhar com o agente de carga e despachantes todas as aprovações dos docs para embarque (BL/AWB).Acompanhar a entrega das cargas, bookings e o transporte internacional efetivo em conjunto com os agentes de cargas.Garantir o envio da informação de pagamento aos despachantes (se por LC ou TT com os devidos números e valores) para registro da DI.Solicitar fechamento de cambio e enviar swits.Aprovar discrepâncias para pagamento por LC (antecipação e saldo) e alimentar controle de LC nosso e com o financeiro.Cobrar e acompanhar o envio dos docs finais originais físicos dos fornecedores para os despachantes seguirem com as liberações das cargas no Brasil para início do desembaraço.Acompanhar o desembaraço da carga, junto ao despachante aduaneiro, garantindo o menor tempo e o cumprimento das exigências governamentais.Atualizar os packing list detalhados de acordo com a DI, abrir chamado e acompanhar o ajuste pelo PCP dos pedidos (custos e quantidades) e o PAF para emissão das Notas de transferência para transporte das cargas.Fazer os agendamentos das entregas junto a equipe de recebimento do CD.Fazer programação de coleta das cargas e entrega no CD junto à transportadora.Realizar simulações de custo de nacionalização para as áreas.Manter interface com fornecedores/exportadores, agentes de cargas, trading, despachantes, PAF, transportadoras, equipe fiscal e financeira, PCP e marcas.Orçar e contratar melhor custo de frete fora do BID.Acompanhar e liberar a prestação de contas dos processos finalizados no mês junto ao financeiro garantindo os prazos estabelecidos (importação e exportação).Atender as demandas das marcas e demais equipes do grupo.Participar de reuniões.Levantar e apresentar os indicadores de tempo e custo por coleção mensalmente.Buscar sempre a melhora do fluxo das operações internas e externas.Requirements and skillsGraduação completa em Comércio Exterior, Logística/Relações Internacionais, Administração e/ou áreas afins;Experiência anterior em Comex, na coordenação de embarques;Conhecimento intermediário em Excel;Conhecimento intermediário em Inglês;Desejável conhecimento no sistema Linx - não é mandatório!Ser Organizado, disciplinado, trabalhar bem em equipe, ter iniciativa/proatividade, ter um boa comunicação; senso de urgência e de dono do negócio.
#J-18808-Ljbffr