Job description
O Inatel está recrutando Assistente Administrativo para apoiar na gestão de contratos e convênios de entidades públicas e particulares, bem como prestar contas dos recursos recebidos, referentes à lei da informática, para os clientes da Instituição.
*Oportunidade temporária.
Main responsibilities
* Controlar os saldos disponíveis dos contratos, convênios e termos de outorga, verificando as entradas e saídas de numerários e as planilhas analíticas e sintéticas para demonstração dos resultados aos coordenadores dos convênios;
* Controlar os recebimentos referentes aos convênios da lei da informática e realizar as apropriações das receitas;
* Prestar contas dos recursos recebidos, referentes à lei da informática, para os clientes da Instituição;
* Classificar as despesas por rubrica conforme o manual de prestação de contas e manter controle de cada contrato ou convênio;
* Cumprir os prazos para entrega das prestações de contas (intermediária, semestral, anual e final), controlando as datas de vencimento;
* Analisar os contratos, convênios, termos de outorga, plano de trabalho e cronograma de desembolso para o controle e acompanhamento das obrigações da Instituição;
* Processar as prestações de contas em formulários próprios, de acordo com a exigência de cada convênio, contrato e termo de outorga;
* Analisar e interpretar a legislação que rege convênios, contratos e termos de outorga;
* Conferir e autorizar o processo interno das despesas dos contratos, convênios e termos de outorga;
* Atender auditoria externa, fornecendo-lhes as informações necessárias e relatando os procedimentos adotados durante o exercício;
* Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.
Requirements and skills
* Ensino Superior Completo, preferencialmente em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis;
* Pacote Office (Outlook, Word, Power Point e Excel);
* Experiência na área de contratos e convênios;
* Conhecimento em Legislação de Convênios de Fomentos;
* Noções em Sistemas de Gestão.
Additional information
Local de trabalho: As atividades serão realizadas no Campus do Inatel, localizado em Santa Rita do Sapucaí - MG.
Horário de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h as 17h.
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