Buscamos por um **estagiário(a) **que atuará na Secretaria de Graduação e MBA, colaborando com as atividades administrativas relacionadas aos processos acadêmicos e operacionais dos cursos.
Sua função será apoiar na organização, controle de documentos, atendimento a alunos e professores, além de contribuir para a melhoria da eficiência dos processos internos da secretaria.
**Principais Responsabilidades**:
- Atendimento ao Público:
- Prestar atendimento aos alunos, professores e demais membros da comunidade acadêmica, respondendo dúvidas sobre questões acadêmicas, procedimentos administrativos e serviços oferecidos pela Secretaria de Graduação.
- Orientar sobre prazos, documentos necessários e procedimentos relacionados à matrícula, disciplinas, histórico escolar e outros serviços acadêmicos.
- Apoio aos Processos Acadêmicos:
- Auxiliar na organização e controle de documentos acadêmicos, como matrículas, documentos de ingresso, históricos, certificados, entre outros.
- Apoiar no processo de matrículas de alunos, incluindo a conferência de dados e o lançamento de informações no sistema acadêmico.
- Colaborar na elaboração e atualização de relatórios acadêmicos e administrativos.
- Auxílio nas Demandas Administrativas:
- Apoiar na organização de eventos acadêmicos e administrativos, como reuniões, palestras e eventos de integração.
- Auxiliar na emissão de documentos acadêmicos, como declarações, históricos e certidões.
- Apoiar na gestão de planilhas de controle e na atualização de informações nos sistemas internos da instituição.
- Apoio à Coordenação de Cursos:
- Prestar apoio à coordenação dos cursos de graduação, auxiliando na comunicação entre alunos e docentes.
- Colaborar na gestão de horários de aulas, disponibilização de materiais pedagógicos e outras demandas relacionadas ao andamento dos cursos.
**Requisitos**:
- Estar cursando Graduação em Administração, Pedagogia, Secretariado, Gestão Pública, Ciências
- Contábeis ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico em informática, especialmente em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Facilidade de comunicação oral e escrita.
- Organização, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe e com prazos.
Bolsa Auxílio
Vale Refeição e Vale Alimentação disponível no Cartão flexível;
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Vale Transporte
Acesso as plataformas.
Bolsa-auxílio.
Possibilidade de crescimento e efetivação dentro da instituição.