Oferecer assistência ao departamento, contribuindo para o cumprimento dos requisitos legais e exigidos da empresa, gerando informações financeiras confiáveis, favorecendo a consolidação de informações estratégicas para o planejamento do negócio.
Responsabilidades e atribuições
Conferir e montar pastas de documentação solicitadas pelas instituições de crédito;
Gerir arquivamento de documentos administrativos e contratos;
Montagem e atualização de material institucional para instituições financeiras e parceiros de negócio;
Gerir o processo de assinaturas de contratos administrativos (parceiros, instituições financeiras, prestadores de serviço administrativo).
Acompanhar a emissão das CNDs de todas as empresas, quando a contabilidade não o faz (esporadicamente), através do site da Receita Federal, certificando-se de mantê-las atualizadas a fim de evitar pendências;
Garantir que todos os documentos estejam de acordo com as normas (fiscais, tributárias e internas), por meio de análise do documento fiscal e lançamento correto do documento no UAU, a fim de evitar contencioso e descumprimento de obrigações fiscais e tributárias nas operações com fornecedores e prestadores de serviços, diariamente;
Conferir diariamente os documentos lançados no sistema a fim de verificar se as informações estão de acordo com as previstas em orçamento;
Garantir que os pagamentos sejam feitos nos prazos previstos por meio de programações, análises de orçamento, lançamento de notas fiscais e envio dessas e relatórios à Contabilidade, a fim de garantir que todos os compromissos financeiros sejam pagos na data correta evitando processos ou negativação, diariamente;
Realizar os pagamentos de despesas das SPE's e Administração;
Auxiliar na organização de arquivos de documentos pagos, anexando e conferindo os comprovantes, com o objetivo de assegurar a organização.
Requisitos e qualificações
Pacote Office;
Noções de Matemática financeira;
Noções de negociação, organização e análise de dados;
Mínimo de 6 meses na área.
Ensino Superior cursando;
Áreas: Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
Informações adicionais
Plano de Saúde e Odontológico
Vale Refeição e Alimentação R$ 760,00
VT
Day Off no aniversário
Total Pass
Auxílio Estacionamento de R$100,00
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