Job description
Sobre o cargo:
O Assistente Administrativo tem como responsabilidade garantir o bom funcionamento das operações administrativas da secretaria da Escola de Comunicação, Artes e Design, oferecendo suporte eficiente aos alunos, professores e coordenações. Seu maior desafio é manter a organização e o fluxo eficiente de informações e documentos, lidando com diversos sistemas operacionais e garantindo o cumprimento de prazos e metas institucionais. Sua missão é contribuir para um ambiente acadêmico organizado e eficiente, fornecendo suporte administrativo de qualidade e facilitando a comunicação entre os diversos setores da Universidade.
Main responsibilities
* Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade.
* Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas.
* Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor.
* Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais.
* Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários.
* Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores.
* Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.
Requirements and skills
Pré-requisitos:
* Graduação completa em administração e áreas afins;
* Capacidade de criar e atualizar documentos em Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc;
* Capacidade para elaboração de relatórios e documentações;
* Diferencial: experiência na área da educação.
Habilidades e competências desejáveis:
* Resiliência;
* Organização;
* Boa comunicação;
* Proatividade;
* Interesse em se desenvolver tecnicamente;
* “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).
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Additional information
Nosso pacote de benefícios:
* Plano de saúde;
* Plano odontológico;
* Auxílio creche;
* Auxílio farmácia;
* Vale transporte;
* Estacionamento;
* Auxílio educação;
* Previdência Privada.
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