A Sistec Comercial Eletrônica LTDA busca um(a) auxiliar administrativo(a) com foco em recursos humanos para compor sua equipe.
A vaga exige proatividade, organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente. O profissional atuará em regime de CLT, em jornada de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, em horário comercial. Não é necessário possuir experiência prévia, mas é fundamental demonstrar aptidão para as atividades descritas. A vaga é presencial e não exige viagens. Habilitação categoria B é necessária.
Responsabilidades e atribuições:
1. Elaboração de planilhas e relatórios: Criar e manter planilhas de controle e relatórios gerenciais, garantindo a precisão e a organização das informações. Isso inclui a análise de dados e a apresentação de resultados de forma clara e concisa.
2. Rotinas administrativas: Executar rotinas administrativas, incluindo o lançamento, emissão e controle de notas fiscais, contas a pagar e a receber, assegurando a organização financeira da empresa.
3. Rotinas de departamento pessoal e recursos humanos: Participar ativamente das atividades de recrutamento e seleção, desde a divulgação de vagas até a entrevista com candidatos. Realizar a integração de novos colaboradores, apresentando a empresa, suas políticas e procedimentos. Gerenciar o controle de uniformes, livro ponto, EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), normas da empresa, entrega de vales e banco de horas. Manter a organização e o controle de documentos relacionados ao SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho). Atender às demandas dos colaboradores, solucionando dúvidas e problemas relacionados à área administrativa e de RH.
4. Assessoramento à gestão: Prestar suporte administrativo aos gestores, auxiliando-os em questões práticas da rotina de trabalho, otimizando processos e contribuindo para a eficiência da equipe.
5. Desenvolvimento do ambiente organizacional: Colaborar ativamente no desenvolvimento e aprimoramento do ambiente organizacional, promovendo um clima de trabalho positivo e produtivo. Isso inclui a identificação de oportunidades de melhoria e a sugestão de soluções inovadoras.
Requisitos:
1. Habilidade em comunicação, relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e planejamento estratégico.
2. Demonstrar capacidade de mediação de conflitos e resolução de problemas.
3. Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com ênfase em Excel para a criação e manipulação de planilhas.
4. Habilidade com a ferramenta Canva para criação de materiais gráficos.
5. Residir em Criciúma ou cidade próxima.
Diferencial:
Cursos relacionados à área de recursos humanos.
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