Secretariar o CEO em suas atividades, compreendendo: controle de agenda; atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências; recepção de visitantes; reprodução de cópias, controle de assinaturas e envio de documentos; assistência na programação e reserva de viagens.
Lançamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios PF.
**Responsabilidades e atribuições**
- Controlar agenda da Diretoria, marcando, desmarcando e remanejando reuniões, eventos e ações;
- Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados, triar previamente criticidade e encaminhar as ligações (quando pertinente);
- Controlar chegada e entrega de correspondências pessoais;
- Recepcionar visitantes e funcionários das empresas da sociedade, controlar acesso e encaminhar para reuniões;
- Reproduzir cópias, colher e controlar assinaturas e envio de documentos;
- Dar assistência na programação e reserva de viagens;
- Lançar e controlar pagamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios da Patrimonial ou pagamentos pessoais;
- Realizar visitas a alguns patrimônios (imóveis), para averiguação de conformidade;
- Fornecer assistência em reuniões*.
**Requisitos e qualificações** Requisitos**:
- Nível Técnico completo em Secretariado ou Graduação completa em Secretariado Executivo;
- Experiência mínima de 2 anos na função;
- Pacote Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) Intermediário.
**Diferencial**:
- Desejável Pós-Graduação completa na área;
- Desejável Inglês Avançado a Fluente.
**Habilidades**:
- Organização;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Adaptabilidade com situações adversas, dificuldade de agendas e inflexibilidade de Clientes Internos.
**Informações adicionais**
Regime de trabalho: CLT.
Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.
Benefícios: Vale Transporte.
A Medicicor foi fundada em 13 de agosto de 1997, na cidade de Salvador/BA, com o objetivo de distribuir dispositivos médico-hospitalares.
Adotando uma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos, a Medicicor alcançou lugar de destaque no mercado.
A partir de 2005, a empresa começou a ampliar suas fronteiras, conquistando novos estados.
Com mais de 24 anos de sólida existência no mercado,** **a Medicicor conta com confiança e satisfação de seus clientes e fornecedores, o que possibilita a prospecção de novas linhas e mercados em contínuo crescimento.