Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa para Mulheres
A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
Oportunidades: Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa para Mulheres
Região: Boqueirão - Curitiba
Como será sua rotina:
* Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis;
* Atender as solicitações da Diretoria e gerência, por meio de ligações e e-mails, marcando reuniões, viagens ou repassando informações;
* Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários;
* Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária;
Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade, atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário.
Apoio à Área de Pessoas e Culturas:
* Acompanhamento diário do Ponto;
* Inclusão e Exclusão de funcionários no Plano Médico;
* Contribuição no Processo de Férias;
* Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação;
* Suporte em Admissão e Demissão de Funcionários;
* Assinatura em documentos em Geral.
Apoiar na Gestão de Frotas:
* Abastecimento;
* Controle de cartões de abastecimento;
* Gestão de Saldos desses cartões;
* Manutenções Preventivas e Corretivas de Veículos (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento);
Apoiar na Gestão de Infraestrutura:
* Manutenções de Ar-Condicionado;
* Manutenções Prediais;
* Manutenções diversas referentes à estrutura predial e mobiliário.
Receber, conferir, classificar e encaminhar documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização, bem como distribuir aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos.
Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade.
Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa.
Arquivar documentos em Geral. Apoiar Administrativamente no Processo de Contrato.
Requisitos:
* Ensino médio completo - superior cursando será um diferencial;
* Conhecimento básico de mecânica, para apoiar na rotina de gestão de frotas.
Benefícios:
* Vale Refeição ou Alimentação;
* Assistência Médica Bradesco Saúde com cobertura Nacional;
* Assistência Odontológica Bradesco Dental com cobertura Nacional;
* Seguro de vida;
* Gympass - Convênio Academia;
* Serviços de Telemedicina Conexa Saúde.
Um pouco da empresa contratante: Venha fazer parte do time da líder em energia renovável do Brasil, a empresa atua com geração, comercialização e transmissão de energia elétrica, transporte de gás e soluções energéticas.
A empresa também é a detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país. Organizada hoje em 4 Unidades de Negócios Globais e Hubs Regionais, com um modelo criado para enfrentarmos os desafios da transição energética, aproveitando as oportunidades de crescimento.
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