Job description
Responsável por gerenciar e otimizar processos logísticos internacionais e nacionais (quando necessário), garantindo o fluxo eficiente de importação e exportação de mercadorias, conformidade com regulamentações aduaneiras e redução de custos operacionais. Atuará em parceria com fornecedores, transportadoras, despachantes e áreas internas para assegurar o cumprimento dos prazos e a eficiência da cadeia de suprimentos global.
Main responsibilities
Importação e Exportação
* Planejar e coordenar processos de importação e exportação, garantindo conformidade com regulamentações nacionais e internacionais.
* Monitorar e analisar cotações de fretes internacionais, negociar tarifas e avaliar a performance de fornecedores logísticos.
* Analisar e acompanhar documentação de embarque (Invoice, Packing List, Conhecimento de Embarque, Certificados de Origem, etc.).
* Garantir o cumprimento dos prazos de entrega e acompanhar os processos desde a coleta até a entrega no destino.
* Atuar junto a despachantes aduaneiros para correta classificação fiscal (NCM), uso de incentivos fiscais (PADIS, Atestado de Não-Similaridade FIERGS) e regimes especiais (Ex-Tarifário, Drawback, etc.).
* Acompanhar o desembaraço e nacionalização das mercadorias, além das remoções DTA.
* Elaborar documentos de exportação (Invoice & Packing List) para diferentes tipos de processos (exportação temporária, definitiva, devolução e retorno).
* Agendar e gerenciar coletas de remessas simples (Courier door-to-door) – Importação e Exportação.
Gestão de Transporte e Armazenagem
* Negociar com agentes de cargas, despachantes, terminais aeroportuários e operadores logísticos para otimizar custos e prazos.
* Monitorar a entrega de cargas junto às transportadoras locais.
* Coordenar transportes nacionais, incluindo entregas de produtos acabados e movimentação em território nacional, quando necessário.
* Avaliar e definir serviços de transporte, seguros e armazenagem para garantir eficiência e segurança.
* Realizar análises de rotas e tempo de trânsito para otimizar custos e prazos.
Otimização e Redução de Custos
* Identificar oportunidades para redução de custos e melhoria de processos logísticos e aduaneiros.
* Fazer análises comparativas de custos logísticos (fretes, armazenagem e demais serviços).
* Implementar melhores práticas e ferramentas de automação para aprimorar a performance da logística internacional.
* Acompanhar tendências do mercado de comércio exterior e propor melhorias estratégicas.
Compliance e Regulamentação
* Monitorar e aplicar legislações vigentes aos processos de importação e exportação.
* Informar ao setor financeiro as previsões de despesas logísticas.
* Conferir custos e realizar o encerramento dos processos de importação e exportação.
* Solicitar e monitorar pagamentos de despesas (frete, armazenagem, remoção, transporte nacional).
* Controlar averbação de cargas para Seguro Internacional e Nacional.
Indicadores e Automação
* Desenvolver e acompanhar KPIs logísticos, como lead time, custo por embarque e eficiência de fretes.
* Realizar follow-ups e manter planilhas e sistemas atualizados sobre os processos de importação, exportação e transporte nacional.
* Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Planejamento, Vendas, Fiscal, Engenharia, Manutenção, P&D e Finanças para alinhar estratégias logísticas.
Gestão e Compliance Corporativo
* Conhecer, praticar e disseminar as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa.
* Executar as atividades de acordo com os procedimentos internos, contribuindo para os objetivos da empresa e garantindo conformidade com os requisitos do sistema de gestão.
* Cargo sensível ao programa OEA enquadramento conformidade e Segurança.
Requirements and skills
Obrigatório:
* Ensino superior completo ou andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração, Gestão de Supply Chain ou áreas correlatas.
* Domínio do Pacote Office (principalmente Excel avançado – ProcV, Tabelas Dinâmicas, análise de dados).
* 4 a 5 anos de experiência na área.
* Experiência prévia com importação, exportação e processos logísticos internacionais.
* Conhecimento prático de despacho aduaneiro, classificação fiscal (NCM) e regimes aduaneiros especiais.
* Conhecimento em regulamentações de importação e exportação (SISCOMEX, DUIMP, INCOTERMS, Receita Federal).
* Habilidade em negociação (com fornecedores, agentes de carga e despachantes).
* Inglês avançado (leitura, escrita e comunicação).
Desejável:
* Pós-graduação/MBA em Logística, Supply Chain ou Comércio Exterior.
* Experiência com Power BI (análise e visualização de dados para tomada de decisão).
* Experiência com automação de processos logísticos e ferramentas Lean/Kaizen.
* Conhecimento em seguro de cargas e gestão de riscos logísticos.
* Familiaridade com sistemas (SAP e OSGT).
* Participação na implementação de melhorias logísticas e redução de custos (Projetos).
Additional information
Horário de trabalho:
* De segunda à quinta das 8hs às 17:45hs e sextas das 8hrs às 16:45hrs com 1h de intervalo todos os dias.
Benefícios:
* Plano de saúde UNIMED;
* Assistencia odontológica;
* Seguro de Vida;
* Assistência Pet;
* Vale alimentação e/ou vale refeição (SWILE);
* Vale transporte;
* Convênio farmácia;
* Crédito Consignado;
* PLR;
* Desconto em escolas de idiomas e faculdades.
Destaques:
* Empresa GPTW (Great Place to Work)
* Top Ser humano
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