Requisitos:
* Ensino Médio Completo;
* Pacote Office Básico;
* Conhecimentos Básicos dos fluxos de trabalhos de Operação / Manutenção.
Detalhes da Vaga:
* Proceder conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
* Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
* Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
* Efetuar separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF's para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
* Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
* Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF's e conhecimentos, a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
* Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
* Proceder conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
* Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;
* Atender solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;
* Emitir correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
* Efetuar lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
* Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
* Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos;
* Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
* Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
* Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
* Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
* Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.