Ensino superior completo ou em curso, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins;Experiência prévia em Recursos Humanos, Gestão de Contratos, ou áreas relacionadas, será altamente valorizada;Experiência na análise e auditoria de documentos, bem como no uso de sistemas de gestão documental, é desejável;Motivação para atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para mudanças e adaptações;Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, integrando-se bem em equipes multidisciplinares e demonstrando habilidades de comunicação eficazes;Demonstre proatividade, interesse em aprendizado contínuo, e que possuam habilidades para otimizar processos internos serão considerados um diferencial;Disponibilidade para atuar de segunda a sexta das 8h às 18hGerenciar documentos administrativos e financeiros, garantindo arquivamento adequado e acessibilidade.Elaborar e revisar documentos administrativos, assegurando conformidade com normas e padrões internos.Administrar e-mails, ligações e mensagens via WhatsApp, garantindo comunicação eficaz entre os setores.Receber, analisar e abrir processos de pagamento de notas fiscais.Acompanhar e garantir a finalização dos processos de pagamentoFornecer devolutivas aos setores envolvidos;Prestar suporte à Coordenação e Supervisões nas atividades administrativas diárias;Auxiliar na preparação e acompanhamento de processos licitatórios, garantindo conformidade com as exigências legais;Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem;Organizar e agendar compromissos e reuniões da Gerência;Administrar e solicitar materiais de escritório, garantindo estoque adequado para as atividades diárias;Gestão de Documentos e Regularidade;Cobrar o recebimento de documentos dos setores de RH, Controladoria e Financeiro, assegurando conformidade com auditorias e regularidade contratual;Antes do processamento da folha, validar eventuais desvios e solicitar correções dentro do prazo estabelecido;Monitorar documentos no sistema Alfresco, identificar e reportar não-conformidades, garantindo sua correção em tempo hábil;Este profissional desempenhará um papel essencial na manutenção da regularidade fiscal e administrativa da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado com as normativas vigentes.