Buscamos um Assistente Administrativo para atuar com foco em rotinas de Departamento Pessoal, além de dar suporte às atividades financeiras relacionadas a contas a pagar e a receber.
O profissional será responsável por garantir a organização, eficiência e conformidade das operações nos respectivos setores.
**Principais Atividades**:
**Departamento Pessoal**:
- Realizar o cadastro, atualização e organização de documentos dos colaboradores.
- Controlar e arquivar folhas de ponto, atestados médicos e outros documentos relacionados.
- Apoiar nos processos de admissão, demissão e férias.
- Auxiliar no cálculo de folha de pagamento, encargos sociais e benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, entre outros).
- Prestar suporte na atualização de informações no eSocial e outros sistemas de gestão trabalhista.
**Financeiro**:
- Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de contas a pagar e a receber.
- Controlar e organizar documentos fiscais e financeiros.
- Apoiar no fechamento mensal e no envio de informações para a contabilidade.
- Monitorar prazos de vencimento e pagamentos para evitar atrasos.
- Auxiliar na emissão de relatórios financeiros e de fluxo de caixa.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial.
- Experiência anterior em Departamento Pessoal e/ou setor financeiro.
- Conhecimento intermediário no pacote Office, especialmente Excel.
- Familiaridade com sistemas de gestão de DP e ERP financeiros.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.662,00 - R$1.800,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
Pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (preferencial)