Esta oportunidade é para uma profissional que irá assessorar a presidência e a diretoria executiva, gerenciando informações e a agenda de trabalho, além de auxiliar na execução de tarefas administrativas e operacionais.
A profissional será responsável pelo planejamento e organização de viagens corporativas, incluindo reserva de hotéis, emissão de passagens aéreas e aluguel de veículos.
Também irá organizar reuniões e eventos corporativos envolvendo a liderança, cuidando de detalhes como salas, coffee breaks e almoços especiais.
Entre suas responsabilidades estão a gestão da agenda dos executivos, com planejamento de compromissos, reuniões e conferências, elaboração de documentos diversos, controle de correspondências físicas e eletrônicas, e suporte a demandas administrativas e familiares.
O atendimento a diferentes públicos será realizado presencialmente, por telefone ou e-mail.
Requisitos:Graduação Secretariado Executivo ou áreas afins;Experiência consolidada como Assistente ou Secretária Executiva;Vivência em rotinas administrativas, ferramentas de internet, gestão de agendas e viagens corporativas.Domínio do Pacote Office;Excelente comunicação verbal e escrita;Organização, dinamismo e proatividade.
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