Descrição das atividades do cargo:Organizar agendas, reuniões e eventos.
Gerir as salas de reunião e apoiar na gestão do Centro de Serviços Compartilhados/Centro Administrativo.
Controlar o fluxo de reuniões e garantir a disponibilidade dos participantes.
Esquematizar trâmites de viagens, como reservar passagens e hospedagem.
Prestar atendimento telefônico, via google chat, whatsapp e e-mail a todos os stakeholders em apoio à Diretoria (clientes, gestores das diversas empresas do Grupo, sócios, fornecedores, entre outros).
Identificar visitantes e encaminhar aos setores da empresa.
Elaborar relatórios, redação de atas e apresentações, cuidando para que todos os documentos sejam devidamente organizados, arquivados e assinados para estarem à disposição da Diretoria sempre que necessário.
Acompanhar o andamento de todas as ações estabelecidas em reuniões e elaborar reports diários à Diretoria sobre os andamentos.
Realizar auditoria e acompanhamento em todos os meios de controle e acompanhamento dos diversos setores, conforme orientações da Diretoria e fornecer report diário sobre os achados.
Realizar auditoria e acompanhamento nos principais sistemas de gestão (ERPs) da empresa e sistemas de atendimento ao cliente para análise do bom andamento de todas as ações e fornecer report diário à Diretoria.
Organizar eventos corporativos, confraternizações e ações em geral da empresa em apoio aos demais setores.
Requisitos:Ensino superior em andamento ou concluído em secretariado executivo, administração, gestão de recursos humanos ou áreas relacionadas.
Imprescindível o domínio da língua portuguesa Possuir excelente capacidade de redação.
Possuir flexibilidade de horário.
Fundamental possuir perfil discreto, reservado e confiável, com bom relacionamento interpessoal.
Horário:De segunda-feira à sexta-feira das 8h às 17h e Sábados das 8h às 12h.
Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Meizon RH Empresa atua com recursos humanos para organizações, atuam com treinamento, implementação do RH nas empresas e consultoria de RH.
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BB)