Nível: Assistente
Cursos de: Administração, Marketing, Comunicação, Secretariado Executivo, Publicidade e Propaganda, Gestão de Projetos
Escolaridade: Graduação - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: Das 08h00 às 17h00
Responsabilidades da posição:
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria proativo(a) e disciplinado(a), que atuará diretamente no suporte às atividades administrativas e operacionais da direção. Essa pessoa será responsável pela organização e agendamento das demandas pessoais e profissionais, além de oferecer apoio em projetos de marketing e administrativos, com uma abordagem moderna e tecnológica. É essencial que tenha habilidades em ferramentas de produtividade, edição e criação de conteúdo, bem como em metodologias ágeis, como Scrum, para gerenciar projetos e demandas de forma eficiente.
Atividades:
Suporte Administrativo e Pessoal:
Gestão da agenda da diretoria, garantindo organização de compromissos e prazos.
Preparação e organização de reuniões, viagens e eventos, tanto pessoais quanto corporativos.
Organização de documentos, relatórios e registros de atividades da diretoria.
Participação no desenvolvimento de projetos administrativos e de marketing, aplicando metodologias ágeis (como Scrum) para melhor controle e execução.
Criação e manutenção de apresentações no PowerPoint e outros materiais visuais para reuniões e apresentações corporativas.
Edição básica de vídeos, textos e materiais gráficos para uso interno e externo.
Redação e revisão de textos com clareza e impacto, adequados ao público-alvo.
Aplicação de ferramentas de inteligência artificial e automação para otimizar processos e tarefas da diretoria.
Atuação em atividades que exijam entendimento em tecnologias modernas, promovendo inovação e melhorias contínuas.
Requisitos:
Ensino Superior completo ou em andamento em áreas relacionadas, como Administração, Marketing, Comunicação, Secretariado Executivo, Publicidade e Propaganda, ou Gestão de Projetos.
Experiência prévia em cargos de suporte à diretoria ou secretaria executiva.
Habilidades em PowerPoint, Excel e Pacote Office.
Conhecimento básico em ferramentas de edição de vídeo, imagem e layout (Adobe Premiere, Canva, etc.).
Experiência com redes sociais e plataformas digitais.
Familiaridade com metodologias ágeis de projetos (Scrum) e práticas de gestão de tarefas.
Conhecimento básico em inteligência artificial aplicada a ferramentas de produtividade.
Diferenciais:
Vivência em empresas de tecnologia ou startups.
Conhecimento em ferramentas de automação e inteligência artificial.
Experiência com ferramentas de marketing digital e gerenciamento de redes sociais.
Proatividade e capacidade de antecipação de necessidades da diretoria.
Remuneração:
De R$ 2.500,00 a R$ 3.200,00
Benefícios:
Vale Alimentação ou Vale Refeição R$ 29,00 / Dia
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
Café da manhã diário
Vale Transporte
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