Job descriptionRealizar atividades rotineiras de apoio administrativo no setor de regulamentação ANS, atuando na elaboração e organização de documentos, informações e materiais diversos, acompanhamento dos prazos definidos em normas internas ou na ANS, prestando informações aos clientes internos e externos com ética, eficiência e agilidade, fortalecendo as relações entre as partes envolvidas e a imagem da empresa.Main responsibilities- Auxiliar nos processos de mediação e processo fiscalizatório da ANS, ressarcimento ao sus e monitoramento de obrigações periódicas junto à Agência Reguladora.- Realizar tarefas predefinidas e operacionais, organizar materiais, informações e documentos da área.- Receber e organizar materiais do setor.- Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor e fazer os encaminhamentos aos interessados.- Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a liderança.- Dar suporte à equipe na alimentação de dados em sistemas de informação e na elaboração de relatórios.- Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.- Elaborar documentos diversos: correspondências internas e externas, apresentações para reuniões, dentre outros.- Realizar o controle de entrada e saída dos malotes advindos das unidades.- Receber e conferir materiais, bem como fazer os lançamentos em sistema.- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.- Controlar a demanda de ligações telefônicas, filtrando os assuntos e destinando à equipe.- Organizar e arquivar documentos.- Fazer reprografia e digitalização de documentos.- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.- Prestar informações aos clientes internos e externos com ética, eficiência e agilidade, fortalecendo as relações entre as partes envolvidas e a imagem da empresa.- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas, materiais e do seu ambiente de trabalho.- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.- Sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.Requirements and skillsRequisitos Obrigatórios:- Ensino Médio completo.- Experiência profissional em atividades com rotinas administrativas.- Conhecimentos: Pacote Office e rotinas administrativas.Requisitos Desejáveis:- Conhecimento na Área da Saúde Suplementar.
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