RESPONSABILIDADES DO CARGO
A Zoetis valoriza e apoia a inclusão, prezando pela igualdade de oportunidades.
Local: São Paulo/SP
SUMÁRIO DA POSIÇÃO
Responsável apoiar ao Vice Presidente Sr. e General Manager Brazil, assessorando e gerenciando informações através de tarefas administrativas: reuniões, relatórios, viagens, eventos, etc, a fim de que os prazos sejam cumpridos e as metas alcançadas, otimizando o tempo do Presidente da Zoetis Brasil. Executa as atividades em conformidade com os valores e procedimentos estabelecidos pela empresa.
RESPONSABILIDADES DO CARGO
* Prestar apoio administrativo ao Presidente da Zoetis Brasil e time de liderança referente aos processos administrativos e de rotina diária;
* Cuidar da agenda de compromissos, agendar as reuniões periódicas, prover recursos necessários, realizar os relatórios de despesas pelo Concur;
* Providenciar passagens aéreas nacionais e internacionais, traslados, reserva de hotel, renovação de passaporte e visto conforme solicitado, analisando a relação custo x benefício e em acordo com os procedimentos operacionais da cia;
* Recepcionar os visitantes apoiando-os no que for necessário quanto reservas, traslados, etc.;
* Providenciar pedidos de compras necessários pelo Ariba e acompanhamento dos respectivos processos de pagamento da área;
* Zelar pelo bom estado dos equipamentos da área sob sua responsabilidade;
* Promover a ordem, limpeza e zelar pela segurança no trabalho das áreas sob sua responsabilidade;
* Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade;
* Cumprir as normas e regulamentos contidos no Código de Conduta da empresa.
RELAÇÕES ORGANIZACIONAIS
* Todas as áreas de negócio, suporte e financeira;
* Contato com pares na Zoetis Global.
EDUCAÇÃO/ EXPERIÊNCIA
* Formação superior em Administração ou cursos correlatos;
* Experiência mínima de 5 anos com atendimento à Presidência/Diretoria.
REQUISITOS DE HABILIDADES TÉCNICAS
* Inglês fluente;
* Espanhol desejável;
* Habilidade com pacote Office;
* Habilidade de negociação;
* Boa comunicação.
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