Aqui na Samsung SDS, buscamos inspirar as pessoas com as melhores experiências visando o bem da nossa sociedade e para isso devemos acolher a diversidade em todos os seus aspectos. Por isso, convidamos você que pertence a comunidade LGBTQIAPN+, mulher, pessoa negra e profissional de qualquer idade a se candidatar a essa vaga para fazer parte disso e contribuir para um mundo mais inclusivo, representativo e inovador. Buscamos por um(a) profissional dinâmico(a) e motivado(a) que busque evoluir. Pois essa é a nossa missão: inovar sempre!Esta posição exige proatividade, foco e flexibilidade. Local de trabalho: MorumbiExpediente: Segunda à Sexta - 09h às 18h Responsabilidades e atribuições: Como um(a) Analista Administrativo Jr (Terceiro) da Samsung SDS, você focará emAutorizar a entrada no escritório para visitantes e fornecedoresAtuará na Compra dos Insumos (café, açúcar, material do Escritório) do Escritório.Será responsável pelas Rotinas de Pagamentos e NFs dos Fornecedores e interlocução com áreas internas (FINANÇAS, Compras, etc);Controlar, orientar e dar suporte aos visitantes Emitir e controlar crachás para funcionários e visitantesReceber, registrar e notificar correspondências e entregasFoto para solicitação imediata de limpeza do pisoInspeção diária de limpeza e organização das salas de reuniãoOrganizar as salas de reunião para treinamentos (cadeiras, mesas, cabeamento, vestuário, café, catering, configuração e limpeza da sala)Fornecer informações operacionais aos funcionários pessoalmente e via chat/e-mailFoto para reparos e manutenção imediatos no escritórioReceber, distribuir e controlar todas as solicitações de serviços de escritório Responder a todas as solicitações de material de escritórioOrientar e acompanhar o prestador de serviçosRequisitos e qualificações: Como requisitos necessários, precisamos que você tenha: Graduação em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins Experiência como recepcionista ou assistente administrativo, apoiando escritório e/ou C-Levels; Experiência com Ambiente Corporativo. Experiência com rotinas de pagamentos de fornecedores / gestão de NFs;Habilidades analíticas e lógicas de resolução de problemas complexos, reestruturações e iniciativas para propor novos processos/melhorias;Experiência no suporte a usuários e treinamento;Inglês Avançado. E será um diferencial se tiver:Desejável experiência com rotinas Financeiras - Pagamento de Fornecedores, NFs, ComprasExperiência com Gestão de Fornecedores de FACILITIES. Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, se candidate e não perca a chance de fazer parte da equipe Samsung SDS!