Seguir os procedimentos de sua unidade / fábrica;
- Pesquisar por documentos nos sistemas;
- Impressão de documentos;
- Garantir que a documentação das contratadas/fornecedores esteja de acordo com o procedimento e com relação a formatação (Templates), identificação, numeração etc., verificando a qualidade dos desenhos e documentos a serem cadastrados;
- Produzir diferentes listas a respeito da documentação do projeto;
- Montagem e verificação de Data Books;
- Verificar a precisão das Transmittals (GRDs) recebidas;
- Emissão de documentos para as partes interessadas juntamente com o documento oficial de transmissão (transmittal / GRD);
- Emissão da revisão de documentação interna e externa para equipes de engenharia e construção;
- Monitorar o status de todos os documentos;
- Assegurar que a última revisão de documentos esteja disponível em cópias impressas (papel) e cópias eletrônicas nos sistemas;
- Garantir acesso às últimas revisões de documentos para equipe de projeto e outras partes;
- Garantir que todas as cópias físicas controladas tenham carimbo;
- Elaboração e emissão de relatórios de status de progresso para documentação interna e externa e atividades de controle de documentos; Garantir o handover dos documentos de engenharia e as-built nos sistemas
- 2 anos ou mais de experiência como Doc Control,
- Preferencial (não obrigatório) 1 anos ou mais (mesmo que intermitente) de experiência como Site Doc Control);
- Preferencial (não mandatório) formação Técnica.
Experiência relevante em anos pode compensar falta de formação Técnica;
- Nível Intermediário em ferramentas Microsoft Office;
- Preferencial (não mandatório) experiência com sistema MERIDIAN;
- Preferencial (não mandatório) experiência com sistema Ômega 365;
- Conhecimento em outros sistemas GED será considerado como diferencial;
- Habilidade de comunicação: - Habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em um ambiente com vários profissionais e partes interessadas (Projetistas, clientes (internos e externos), fornecedores);
- Habilidade de comunicação, não mandatório, (fala e escrita) em língua inglesa será considerado diferencial;
- Tomada de decisão e recomendações com limites de autorização (hierárquico);
- Capacidade de exercer julgamento independente na seleção e interpretação de informações, lidar com desvios dos métodos padrão e resolver dificuldades;
- Conhecimento de terminologia de engenharia, tipos de documentos, propósitos emissão; tipos de transmissão (finalidades), cópias controladas;
- Experiência em projetos de mineração, engenharia básica e detalhada;
- Capacidade de trabalhar individualmente com tarefas desafiadoras;