Resumo da Vaga
Buscamos um profissional motivado e organizado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por apoiar a gestão administrativa do nosso escritório e garantir que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente.
Descrição do Cargo
O Assistente Administrativo é uma figura fundamental no nosso escritório, pois é responsável por manter a ordem e a disciplina no ambiente de trabalho. Além disso, ele deve ser capaz de realizar várias tarefas simultaneamente, sem perder a concentração ou a precisão.
Responsabilidades
* Gestão Administrativa: O Assistente Administrativo deve ser capaz de gerenciar a rotina diária do escritório, incluindo a abertura e fechamento das portas, a distribuição de correspondências, entre outras tarefas;
* Manutenção de Registros: É responsabilidade do Assistente Administrativo manter os registros atualizados e precisos, incluindo a contagem de estoque, a verificação de documentos e a elaboração de relatórios;
* Apoio ao Equipe: O Assistente Administrativo deve ser capaz de fornecer apoio ao restante da equipe, atendendo às necessidades dos colegas e ajudando-os a resolver problemas;
* Representação da Empresa: Como representante da empresa, o Assistente Administrativo deve sempre se apresentar de forma profissional e respeitosa, mantendo a imagem positiva da empresa frente aos clientes e parceiros.
Requisitos
* Ensino Superior Cursando Administração ou afins: O candidato deve ter concluído o ensino superior em Administração ou estar cursando a área;
* Experiência na Área Administrativa: É necessário que o candidato tenha experiência na área administrativa, demonstrando habilidades práticas e conhecimento teórico;
* Organização e Perfil Analítico: O Assistente Administrativo deve ser capaz de organizar seu tempo e priorizar tarefas de forma eficaz, além de ter um perfil analítico para resolver problemas de maneira lógica;
* Disponibilidade de Horário: O candidato deve estar disponível para trabalhar segundo à sexta-feira, com horários flexíveis e escalonados.
Jornada de Trabalho
Nossa jornada de trabalho é fixada para segunda a sexta-feira, com horários flexíveis e escalonados. Isso permite que nossos funcionários possam equilibrar suas vidas pessoais e profissionais de forma saudável e produtiva.