Vaga de Secretária Executiva em Belo Horizonte / MGNome da empresa disponível para cadastrados.A IPCONTROL TECNOLOGIAS INTEGRADAS está em busca de um profissional qualificado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência na gestão administrativa e apoio às atividades executivas da organização.
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para prestar suporte administrativo de alto nível à nossa equipe de liderança, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e auxiliando em diversos processos executivos.
A candidata ideal deve ser proativa, organizada e possuir habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal de alta qualidade.RequisitosEnsino superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.Conhecimento em línguas como inglês ou espanhol, frequentemente requisitado para lidar com correspondências e reuniões internacionais.Experiência prévia em assessoria executiva ou suporte administrativo de alto nível.Domínio de ferramentas de produtividade, como o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Familiaridade com sistemas de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação digital (Microsoft Teams, Zoom, etc.
).Noções de contabilidade básica e gestão financeira, para auxiliar em controle de despesas e elaboração de relatórios.Disponibilidade para viagens.Habilidades InterpessoaisCapacidade de comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita.Habilidade em organizar agendas, coordenar reuniões e gerenciar compromissos e documentos.Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais.Antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma eficaz.ResponsabilidadesGestão da agenda e compromissos dos executivos da empresa.Preparação e organização de reuniões, conferências e viagens.Atendimento e filtro de ligações, e-mails e correspondências.Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos executivos.Suporte na coordenação de eventos internos e externos.Gestão de arquivos e documentos confidenciais.
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