Descrição:
O que buscamos
Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou correlatas;
Ter boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento no Pacote Office;
Desejável experiência anterior na função;
Desejável Inglês intermediário.Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!
Responsabilidades:
Preparar e organizar as reuniões de diretoria, reservando salas, encaminhando convites de acordo com a disponibilidade dos participantes;
Organizar e manter arquivada a documentação física e digital relativa à diretoria, facilitando a localização em caso de necessidade;
Providenciar a distribuição interna das mensagens e documentos recebidos, controlando o recebimento e emissão de correspondência, protocolar e registrar;
Solicitar e cotar as passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, buscando o melhor custo-benefício e solicitar reembolso de despesas garantindo o cumprimento de prazo na prestação de contas do cartão corporativo;
Atender, encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos e externos, buscando a informação necessária para a resposta;
Recepcionar e acompanhar visitantes, providenciando coffee break/almoço de acordo com a necessidade;
Seguir as normas internas relacionadas as áreas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, dentre outras, em busca da melhoria contínua.#J-18808-Ljbffr