Atividades: O Arquivo é responsável por receber, organizar, arquivar e conservar a documentação inativa da empresa. Realiza triagem e saneamento de documentos para assegurar a integridade e a precisão dos registros, mantendo a estrutura organizacional do arquivo morto.
1. Atender solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos.
2. Operar o sistema de gerenciamento de arquivos ou planilhas em Excel.
3. Receber, organizar e arquivar documentos inativos, assegurando sua integridade e precisão.
4. Realizar triagem e saneamento de documentos antes do arquivamento, identificando aqueles que necessitam de tratamento específico.
5. Classificar e organizar a documentação conforme o sistema estabelecido, separando por tipo, data e relevância.
6. Realizar atividades manuais como remoção de grampos, clipes e acondicionamento adequado para preservação e consulta facilitada.
7. Garantir a estrutura organizacional do arquivo para fácil localização e acesso.
8. Atualizar registros no sistema de gerenciamento de arquivos, mantendo dados precisos sobre movimentação e status de cada item.
9. Atender solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos, assegurando que os itens retornem ao arquivo em condições adequadas e dentro do prazo estabelecido.
10. Realizar periodicamente a conservação do arquivo, identificando documentos obsoletos ou danificados para descarte conforme a política de retenção.
11. Operar e cumprir políticas, normas e procedimentos relacionados à gestão de arquivo morto e inativo, garantindo a confidencialidade das informações.
12. Auxiliar no descarte de documentos, incluindo:
1. Separação e paletização da documentação a ser descartada.
2. Aplicação de stretch no palete para transporte.
3. Carregamento no caminhão para descarte.
13. Realizar movimentações físicas de caixas no arquivo, incluindo retirada, análise, baixa, retorno ao arquivo e organização.
Requisitos:
1. Ensino médio completo.
2. Habilitação categoria B (para transporte de arquivos físicos nas dependências da empresa).
3. Residir em Boituva ou Iperó.
4. Pacote Office intermediário.
5. Disponibilidade para atuar em regime presencial de segunda a sexta em Boituva.
Forma de Contratação
Recursos Humanos / Recrutamento e seleção
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