Descrição
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no setor de oficina mecânica, auxiliando na gestão de processos administrativos, atendimento ao cliente e organização operacional. O profissional será responsável por atividades de suporte ao funcionamento da oficina, garantindo eficiência e controle dos serviços realizados.Endereço da loja: Av. Castelo Branco, 3621 – Setor Rodoviário, Goiânia – GO, 74430-130.Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, das 08h ás 18h, com 2h de almoço e sábados das 08h às 12h.
Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes da oficina.
Auxiliar no agendamento e controle de serviços mecânicos.
Emitir ordens de serviço (OS) e acompanhar a execução dos trabalhos.
Controlar a entrada e saída de veículos e peças.
Auxiliar no controle de estoque de peças e insumos.
Lançar informações e manter atualizado o sistema de gestão da oficina.
Apoiar no faturamento e na emissão de notas fiscais.
Acompanhar pagamentos e contas a receber.
Manter a organização e arquivamento de documentos da oficina.
Dar suporte aos mecânicos e demais colaboradores em questões administrativas.
Realizar cotações e compras de materiais quando necessário.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).
Será um diferencial ter atuado anteriormente no seguimento de oficina mecânica e/ou setor automotivo.
Desejável experiência em emissão de notas fiscais e controles financeiros básicos.
Desejável habilidade com sistemas de gestão e planilhas (Excel).
Boa comunicação e organização.
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Atendimento ao Cliente.