Descrição e Responsabilidades
Atividades a serem desenvolvidas:
1. Atualizar o cadastro dos alunos, professores e empresas da unidade, conforme procedimento interno.
2. Auxiliar no controle dos bens patrimoniais móveis da área de atuação, através da conferência dos bens existentes.
3. Auxiliar no atendimento aos colaboradores, conforme normas e procedimentos internos.
4. Auxiliar os gestores no controle e na confecção de justificativas do ponto da equipe da unidade.
5. Realizar o preenchimento da solicitação das compras da área, conforme procedimento interno.
6. Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
7. Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
8. Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
9. Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
10. Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
11. Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
12. Atender clientes dos serviços oferecidos pela Unidade, visando o preenchimento dos cadastros e divulgação das informações da área.
13. Auxiliar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos e materiais, em conformidade com os prazos estabelecidos.
14. Auxiliar na identificação, organização e conservação do acervo da Biblioteca, conforme procedimento interno.
15. Auxiliar no controle do diário de classe/frequência da unidade, submetendo sua consolidação ao superior imediato para tomada de ações dentro dos prazos estabelecidos.
16. Realizar as matrículas de alunos, conforme procedimento interno.
17. Realizar o recebimento, solicitação e organização dos materiais de expediente, conforme procedimento interno.
18. Registrar as movimentações dos empréstimos dos livros, objetivando o controle do acervo.
19. Formatar os dados de produção do regional para lançamento (SMD);
20. Fomentar a análise de desempenho;
21. Reunir, consolidar e lançar produção;
22. Auxiliar na identificação, organização e conservação dos dados.
Modalidade de contrato: Mensalista por prazo indeterminado
Formação: Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando Ensino Técnico em Informática.
Remuneração: R$ 1.651,00 (conforme tabela salarial vigente)
Benefícios: Auxílio Alimentação R$ 1.200,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte.
Carga horária: 40 horas semanais
Horário de Trabalho: 08:00h às 12:00 / 14:00 às 18:00
Experiência: No mínimo 06 meses na área administrativa. Necessário Carteira Nacional de Habilitação Categoria “B”.
Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos): Excel; Instruções e Circulares Normativas; Normas e Procedimentos Internos; Sistema Corporativo; Técnicas de Arquivamento; Técnicas de Atendimento ao Cliente; Word.
Habilidades Comportamentais: Autonomia com Responsabilidade; Comunicação; Cultura de Excelência; Flexibilidade; Organização e Planejamento; Orientação para a Alta Performance; Protagonismo Colaborativo; Relacionamento Interpessoal; Tomada de Decisão; Visão Sistêmica.
Quantidade de vagas: 01
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