Basé à Issy les Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92)
Formation BAC à BAC+2 avec idéalement une première expérience de 2 ans à 3 ans réussie sur un poste similaire.
En tant qu'Assistant du Directeur Commercial NesForce et de son équipe, vos missions principales seront de :
1. Réaliser le suivi budgétaire de l'entité NesForce
o Préparation et suivi des tableaux budgétaires
o Suivi des règlements fournisseurs
o Alignement avec le contrôle de gestion sur les frais de fonctionnement
2. Organiser les réunions et évènements
o Assurer l'organisation des réunions et des évènements de la Direction Commerciale NesForce et des régions
o Recherche et réservation de salles et/ou d’établissements
o Gestion des déplacements et des devis dans le cadre des règles de fonctionnement et de gestion du groupe
3. Réaliser le suivi administratif
o Mise à jour et communication des organigrammes de la Direction Commerciale NesForce
o Suivi des plannings des collaborateurs de la Direction Commerciale NesForce
o Commande du matériel administratif et des équipements de sécurité pour les équipes siège
o Réalisation de certaines compilations d’informations (ex: statistiques sécurité)
4. Contribuer au suivi administratif des Comptes Clés Régionaux
o Compiler les informations, suivre les statistiques clients nécessaires à leurs missions
o Collecter des informations et préparer les réponses sur les supports de nos clients pour notamment la création des nouveaux produits, les réponses aux appels d'offres promotionnelles
o Organiser en collaboration avec les Comptes Clés Régionaux les salons régionaux de nos clients
5. Participer activement à la programmation des formations avec le Spécialiste Formation
o Suivi du plan de formation
o Réservation des hébergements et des salles nécessaires
o Organisation avec les Directeurs des Ventes des journées d'accueil des nouveaux collaborateurs
6. Collaborer avec les services généraux pour assurer le fonctionnement de l’ensemble du service
7. Être en support des équipes en région
o Gérer les accès conformément aux procédures de nos clients
o Gérer les envois à destination des équipes en région
Qualités requises :
* Curiosité et soif d’apprendre
* Rigueur, esprit d'analyse, organisation, autonomie
* Sens du travail en équipe et bon sens du relationnel
* Proactivité et prise d'initiative
* Maîtrise du Pack Office, en particulier d’Excel et Powerpoint
* Aisance avec les nouvelles technologies
Conditions :
* Rémunération fixe sur 12 mois
* Comité Social et Economique: avantages significatifs
* Télétravail possible à hauteur de 2 jours / semaine
* Culture d'entreprise et développement professionnel : formations internes, opportunités d'évolution, réseau international.
Depuis plus de 150 ans, Nestlé met son savoir-faire au service de l’alimentation et s’est fixé le dessein ambitieux d’améliorer la qualité de vie et contribuer à un avenir plus sain. Rejoignez-nous et savourez une carrière pleine de succès, pour aujourd’hui et pour demain ! #WeAreNestlé. Ensemble, pour une réussite collective.
Après avoir postulé, si votre candidature est sélectionnée, nous vous recontacterons pour vous proposer :
1. Un entretien avec le service recrutement;
2. Un entretien avec votre future manager si votre candidature est retenue;
3. D'autres entretiens, un questionnaire de personnalité et/ou une mise en situation selon le poste et les missions.
Cette offre et nos perspectives d'évolution vous intéressent ?
Alors #Placeàl'Action ! Postulez dès maintenant.
Chez Nestlé en France, le talent n’a ni genre, ni couleur de peau, ni orientation sexuelle, ni croyance. L’inclusion des différences fait notre force.
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