* Acompanha reuniões da diretoria, elabora atas e envia para diretoria executiva e diretoria voluntária
* Apoia na elaboração de cartas, comunicados, emails e solicitações para Diretoria voluntária. doadores e stakeholders externos, passando pela revisão da diretoria executiva;
* Apoia na organização de viagens, cotação de passagens, solicitação de documentos
* Presta informações para área financeira em relação às despesas, exemplo compra de passagens, jantares, eventos, etc.;
* Realização e acompanhamento presencial de eventos e jantares realizados ou apoiados pela empresa: reserva de local, contratação de catering, som e contato com stakeholders necessários para a execução do evento, avaliação e checagem do local do evento e das ferramentas necessárias;
* Lidar proativamente com quaisquer questões que surgirem durante eventos e solucioná-las para que o evento ocorra com excelência;
* Interação e follow up com convidados, sempre que necessário, para garantir que receberam o convite e confirmar presença;
* Convocação da Diretoria para reuniões, intermediação de toda a organização, reserva de sala, envio de convite, link do zoom, etc;
* Apoio na elaboração de ofícios para autoridades governamentais e cartas diversas;
* Organização do Mailing das entidades Federadas;
* Interacão com as entidades federadas para envio de doação
* Respaldo às federadas para quaisquer assuntos necessários e direcionamento para a área adequada;
* Elaboração de comunicados e mensagens com assinatura da Secretária Geral para revisão do Diretor Executivo e Diretor voluntário;
* Cotação e análise de orçamento de fornecedores diversos;
* Elaboração de atas e demais documentos constitutivos, tais como eleição da Diretoria e presidência, Conselho Fiscal e acompanhamento do processo de registro junto aos órgãos públicos;
* Follow up das doações pós eventos
* Registro dos documentos oficiais da empresa em órgãos públicos
* Gestão da contas de emails da presidência
* Interação com doadores.
* Formato de contratação: CLT
* Modelo de trabalho: Híbrido (4 dias presenciais, 1 dia home office)
* Salário: R$ 6.000 - 8.000
* Benefícios compatíveis com o mercado
Perfil Técnico:
* Graduação: Completa ou Cursando
* Inglês: Avançado
* Bom domínio da ferramenta Microsoft Office
Perfil comprotamental:
* Boa comunicação
* Bom relacionamento interpessoal
* Organizado
* Atento aos detalhes
* Senso de priorização
* Senso crítico
Entidade sem fins lucrativos busca profissional para atuar como Assistente Administrativa.