Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRET UVT 2019
Vaga Permanente
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO:
* Atendimento de telefone (majoritariamente português, mas também inglês e espanhol)
* Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
* Arquivar documentos em pastas e caixa box.
* Cotação e compra de material de escritório/ limpeza/ consumo/diversos
* Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
* Elaborar Ata de Todas as Reuniões
* Atendimento telefônico / portão
* Reservas de hotéis e passagens
* Controle de Reembolsos dos técnicos e diretoria (Elaboração de planilha a partir dos comprovantes)
* Requisições de motoboy
* Atendimento aos correios
* Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
* Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
* Controle e registro da utilização de ferramentas
* Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
* Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
* Serviços administrativos diversos
* Capacidade de adaptação a novas situações;
* Capacidade de organização e disciplina para execução de tarefas rotineiras;
* Capacidade de pensar e agir sob pressão;
* Capacidade de planejamento;
* Capacidade de resolver problemas práticos;
* Dinamismo/agilidade
* Habilidade para trabalhar em equipe;
* Saber determinar prioridades;
* Senso de responsabilidade;
* Excelente comunicação oral e escrita em Português.
Requisitos Mínimos:
* Técnico em Secretariado ou Administração
* Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia
* 3 anos de experiência como Assistente Administrativo / Secretária Executiva
* Noções de Arquivística
* Desejável conhecimento em SAP Business One
Atuar em Belo Horizonte, região Bairro Santo Antônio
Candidatas interessadas e com experiência devem enviar currículo para cv@quatre.com.br, com o código da vaga a seguir: SECRET UVT 2019
Solicitamos informar remuneração atual ou última (ou pretensão salarial)
Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
#J-18808-Ljbffr