At Guerbet, we build lasting relationships so that to enable people to live better. This is Our Purpose. We are a global leader in medical imaging, offering an extensive portfolio of pharmaceuticals, medical devices, digital and AI solutions, for diagnostic and interventional imaging. As a pioneer in the field of contrast products for the last 95 years, we continuously innovate. We dedicate 10% of our revenue to Research & Development to improve the diagnosis, prognosis, and quality of life of patients. Achieve, Cooperate, Care and Innovate are the values that we share and practice daily. Working at Guerbet is not only being part of a multicultural team of 2,600 people across more than 20 countries, but it is, above all, about playing a unique role in the future of medical imaging. O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer apoio às gerências e aos departamentos da empresa, cuidando de tarefas operacionais e burocráticas das áreas envolvidas. Seu Papel Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas essenciais ao funcionamento das áreas envolvidas. Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros. Digitação, revisão e emissão de documentos e e-mails. Elaborar, preencher e atualizar planilhas para controle de informações. Interface com público externo como sociedades médicas, clínicas e hospitais na coleta de dados e informações para cadastro e elaboração de contratos. Auxiliar no controle de agendas e compromissos, coordenando o agendamento de reuniões entre as equipes científicas, de marketing e outras áreas quando necessário. Receber e enviar correspondências e documentos. Suporte na elaboração de documentos oficiais e relatórios, assegurando a precisão das informações que serão analisadas por outras áreas da empresa. Acompanhar a emissão de notas fiscais pelos clientes e o pagamento de serviços executados pelos clientes. Suporte na tradução e adequação de material promocional. Suporte na manutenção de arquivos atualizados com informações sobre produtos e material promocional. Suporte administrativo para o planejamento e organização de viagens e de relatórios de despesas. Acompanhamento de documentação em sistemas internos. Acompanhamento e suporte à organização de eventos internos e externos. Suporte em ações de endomarketing. SEU HISTÓRICO Formação acadêmica: Ensino médio completo. Conhecimento básico de inglês. Ter habilidades de organização para lidar com uma variedade de tarefas e informações. Habilidades básicas de informática com conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook, entre outros). Ter boa comunicação oral e escrita, com aptidão para trabalhar em equipe. We offer continued personal development. When you join Guerbet, you: Are choosing a global leader with recognized expertise in diagnostic and interventional imaging. Are joining our 2820 collaborators who are committed every day to offering innovative solutions to improve the quality of patients' lives all over the world. Are joining a company where we value diversity of talents coming from various horizons. We # Innovate # Cooperate # Care # Achieve at Guerbet. Guerbet is an Equal Opportunity Employer. As an organization, we believe that no individual should be discriminated against because of their differences, which includes the following: age, disability, ethnicity, gender, gender identity and expression, religion, or sexual orientation. All employment decisions shall be made without regard to age, race, creed, color, religion, sex, national origin, ancestry, disability status, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, marital status, citizenship status, or any other basis as protected by federal, state, or local law. Guerbet is committed to diversity, equity, and inclusion. Guerbet provides accommodations to applicants and employees with disabilities. If you need an accommodation to apply for a position, please send an email to ****** or you can also call this number +19843443717.
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