Descrição da Função:Se você procura um ambiente dinâmico, cheio de desafios e oportunidades, envie seucurrículo e venha fazer parte do nosso time!Aqui, cada dia é diferente, com prazos apertados e uma energia contagiante.Procuramos alguém amigável, discreto, proativo e sempre pronto para colaborar etransformar cada entrega — seja um evento, um brinde, um post ou uma apresentação— em ações marcantes.Responsabilidades:Organização e Gestão de Documentação:Manter contratos, notas fiscais e outros documentos do departamentoorganizados e de fácil acesso.Acompanhamento e Follow-up de Reuniões:Anotar, consolidar e acompanhar os desdobramentos de reuniões, garantindoque os compromissos com outros departamentos e fornecedores sejamcumpridos nos prazos estabelecidos.Suporte Administrativo Geral:Auxiliar na organização de agendas, prazos e demandas operacionais da equipede marketing.Processos Financeiros:Auxiliar na gestão de pagamentos, reembolsos e o envio de Notas fiscais,garantindo que todas as despesas sejam registradas e organizadascorretamente.Atualização de Estoque de Materiais de Marketing:Acompanhar e organizar o estoque de brindes, uniformes, materiais gráficos eoutros itens utilizados pelo time de marketing, garantindo reposição e controleadequados.Buscamos um profissional com:Organização e Controle:Habilidade para gerenciar múltiplas demandas, mantendo a documentação, osprocessos financeiros e o estoque bem organizados.Boa Comunicação:Facilidade para interagir com diferentes públicos de maneira clara, objetiva eeficiente.Proatividade:Vontade de acompanhar tarefas em andamento e garantir a execução das açõesplanejadas.Atenção aos Detalhes:Cuidado com a gestão de informações financeiras, administrativas eoperacionais.Facilidade com Tecnologia:Conhecimento básico em ferramentas de planilhas, sistemas administrativos eplataformas de comunicação.Requisitos:Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de controle deestoque será um diferencial.Conhecimento básico em organização financeira, pagamentos e processosadministrativos.Interesse na área de comunicação e marketing.Excel intermediário obrigatório.About APETECE SISTEMAS DE ALIMENTAÇÃO LTDA.Somos uma das maiores empresas de alimentação coletiva do Brasil. Servimos mais de 300 mil refeições nutritivas e saborosas por dia para 03 especialidades - empresas, instituições de ensino e de saúde.Somos especialistas em refeições – profissionais com comprovada expertise em nutrição, gastronomia, logística e todas as áreas que sustentam nosso negócio – e compreendemos a seriedade com que ela deve ser abordada, principalmente quando tratamos de alimentação coletiva.No começo, queríamos servir o melhor feijão do mercado; trabalhamos muito para isso, evoluímos e, hoje, podemos nos orgulhar da experiência que adquirimos em oferecer refeições balanceadas, alinhadas às normas de segurança alimentar e adequadas às necessidades diárias de cada público, seja na modalidade Delivery, seja na In company.
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