Nível: Assistente
Cursos de: Administração, Marketing, Comunicação, Secretariado Executivo, Publicidade e Propaganda, Gestão de Projetos
Escolaridade: Graduação - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: Das 08h00 às 17h00
Responsabilidades da posição:
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria proativo(a) e disciplinado(a), que atuará diretamente no suporte às atividades administrativas e operacionais da direção. Essa pessoa será responsável pela organização e agendamento das demandas pessoais e profissionais, além de oferecer apoio em projetos de marketing e administrativos, com uma abordagem moderna e tecnológica. É essencial que tenha habilidades em ferramentas de produtividade, edição e criação de conteúdo, bem como em metodologias ágeis, como Scrum, para gerenciar projetos e demandas de forma eficiente.
Atividades:
* Suporte Administrativo e Pessoal:
* Gestão da agenda da diretoria, garantindo organização de compromissos e prazos.
* Preparação e organização de reuniões, viagens e eventos, tanto pessoais quanto corporativos.
* Organização de documentos, relatórios e registros de atividades da diretoria.
* Participação no desenvolvimento de projetos administrativos e de marketing, aplicando metodologias ágeis (como Scrum) para melhor controle e execução.
* Criação e manutenção de apresentações no PowerPoint e outros materiais visuais para reuniões e apresentações corporativas.
* Edição básica de vídeos, textos e materiais gráficos para uso interno e externo.
* Redação e revisão de textos com clareza e impacto, adequados ao público-alvo.
* Aplicação de ferramentas de inteligência artificial e automação para otimizar processos e tarefas da diretoria.
* Atuação em atividades que exijam entendimento em tecnologias modernas, promovendo inovação e melhorias contínuas.
Requisitos:
* Ensino Superior completo ou em andamento em áreas relacionadas, como Administração, Marketing, Comunicação, Secretariado Executivo, Publicidade e Propaganda, ou Gestão de Projetos.
* Experiência prévia em cargos de suporte à diretoria ou secretaria executiva.
* Habilidades em PowerPoint, Excel e Pacote Office.
* Conhecimento básico em ferramentas de edição de vídeo, imagem e layout (Adobe Premiere, Canva, etc.).
* Experiência com redes sociais e plataformas digitais.
* Familiaridade com metodologias ágeis de projetos (Scrum) e práticas de gestão de tarefas.
* Conhecimento básico em inteligência artificial aplicada a ferramentas de produtividade.
Diferenciais:
* Vivência em empresas de tecnologia ou startups.
* Conhecimento em ferramentas de automação e inteligência artificial.
* Experiência com ferramentas de marketing digital e gerenciamento de redes sociais.
* Proatividade e capacidade de antecipação de necessidades da diretoria.
Remuneração:
De R$ 2.500,00 a R$ 3.200,00
Benefícios:
* Vale Alimentação ou Vale Refeição R$ 29,00 / Dia
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Seguro de Vida
* Café da manhã diário
* Vale Transporte
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