Descrição da Vaga:
**Sobre Nós**:
Somos um escritório de advocacia conceituado e comprometido em oferecer serviços jurídicos de alta qualidade a nossos clientes. Buscamos um Assistente Administrativo dedicado e proativo para integrar nossa equipe e contribuir para o sucesso contínuo do escritório.
**Responsabilidades**:
Suporte Administrativo: Prestar assistência em tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento, agendamento de reuniões e atendimento telefônico.
Gestão de Correspondências: Receber, distribuir e organizar correspondências físicas e eletrônicas, garantindo que as comunicações sejam tratadas de forma eficiente.
Organização de Documentos Jurídicos: Auxiliar na organização e manutenção de documentos jurídicos, assegurando a precisão e confidencialidade das informações.
Atendimento ao Cliente: Ser o primeiro ponto de contato para clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento cortês e eficaz.
Auxílio em Tarefas Financeiras: Colaborar na execução de atividades financeiras básicas, como emissão de faturas, controle de despesas e conciliação bancária.
Agendamento e Logística: Coordenar agendas, reservas de viagens e organizar logística para reuniões e eventos.
**Requisitos**:
Ensino Médio completo - Desejável ensino superior.
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia. experiência anterior em funções administrativas será valorizada.
Conhecimento em pacote Office e habilidades básicas em sistemas de gerenciamento de documentos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
Discrição e respeito à confidencialidade. Comprometimento com a confidencialidade e ética profissional.
**O que Oferecemos**:
Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de aprendizado e crescimento profissional, além de benefícios compatíveis com o mercado.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$1.130,01 - R$1.789,62 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- Plano de Incentivo
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)