**Principais atividades**- Atuar no suporte direto à gerência administrativa e financeira, organizando rotinas internas e mantendo o fluxo de informações entre setores; - Elaborar, revisar e organizar documentos, contratos, relatórios e correspondências; - Controlar agendas, compromissos, reuniões e demandas administrativas internas e externas; - Realizar lançamentos financeiros, auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferência de extratos bancários e conciliações simples; - Gerenciar arquivos físicos e digitais com organização e critério, garantindo fácil acesso às informações; - Utilizar com autonomia e eficiência os recursos do **Microsoft Word e Excel** para elaborar planilhas, demonstrativos, cartas e relatórios; - Apoiar os processos de compras, organização de orçamentos e contato com fornecedores; - Monitorar e garantir o cumprimento de prazos administrativos e entregas rotineiras; - Atender ligações, encaminhar solicitações e manter a comunicação fluida e assertiva com todos os envolvidos nos processos.- Recepcionar clientes e direcionar o atendimento.- Arquivar documentos e controlar o fluxo de equipamentos (imobilizado) utilizados na empresaSe você é uma mulher organizada, detalhista e com experiência em ambientes administrativos, essa pode ser a sua próxima grande oportunidade!
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**Cargo: Secretária Administrativo/FinanceiroTipo de Contrato: Prestador de serviço (PJ)Área profissional: Administração de Empresas / SecretariadoCarga-horária: 44hNúmero de vagas: 1Requisitos: Experiências e qualificações:**? Necessário** - Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou formação superior na área administrativa); - Domínio do pacote Office, com foco em Word e Excel; - Vivência anterior com rotinas administrativas e financeiras.
**?? Importante** - Perfil extremamente organizado e comprometido com prazos e processos; - Boa comunicação interpessoal, clareza na escrita e autonomia nas decisões do dia a dia; - Capacidade de manter sigilo e discrição sobre informações sensíveis; - Facilidade para lidar com demandas variadas e contato com diferentes perfis de pessoas.
**? Diferencial** - Experiência anterior em posições administrativas com alguma responsabilidade de liderança ou suporte direto à gestão; - Conhecimento básico de fluxo de caixa, noções contábeis ou sistemas de controle financeiro; - Residência em Avaré ou proximidade para se deslocar até a região da Represa de Jurumirim.Outros requisitos:Carteira nacional de habilitação: B