O Assistente Departamento Pessoal será responsável por garantir a eficiência operacional e estratégica do Departamento Pessoal, alinhando as práticas de gestão de pessoas às metas organizacionais e foenecendo informações para os consultores em Gestão de Pessoas.
O objetivo é assegurar a conformidade com a legislação trabalhista, otimizar processos de folha de pagamento, admissão, demissão e benefícios, além de contribuir para a satisfação e retenção dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho alinhado à cultura da empresa.
Principais Atribuições do Assistente de Departamento Pessoal (CBO 411030) Gestão de Documentação Trabalhista: Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores em diversos sistemas internos de controle Elaborar e atualizar documentos como contratos de trabalho, aditivos, rescisões e fichas de registro.
Garantir a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
Folha de Pagamento: Auxiliar no cálculo e processamento da folha de pagamento, incluindo salários, benefícios, descontos e adicionais.
Verificar e lançar dados como horas extras, faltas, atestados e afastamentos no sistema Solides e outros.
Ser responsável pelo envio de todas as informações ao escritório de contabilidade.
Admissão e Demissão: Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema Solides e outros, garantindo a precisão das informações.
Preparar documentação para admissões, demissões e rescisões contratuais informando o escritório contábil e lançando no sistema Solides.
Acompanhar processos de desligamento, como cálculo de verbas rescisórias, homologações e pesquisa demissional.
Controle de Ponto: Monitorar e ajustar registros de ponto eletrônico.
Verificar e corrigir inconsistências, como atrasos, faltas e horas extras.
Garantir que os dados de ponto estejam alinhados com a folha de pagamento.
Gestão de Benefícios: Administrar programas de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, outros e ajustar no sistema Solides.
Realizar o cadastro e a atualização de colaboradores nos sistemas de benefícios e no sistema Solides.
Apoiar na análise e renovação de contratos com fornecedores de benefícios.
Atendimento aos Colaboradores: Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, direitos trabalhistas e documentação.
Esclarecer dúvidas e orientar sobre políticas internas e procedimentos.
Usar sempre que possível o sistema Solides para comunicação interna.
Conformidade Legal: Acompanhar mudanças na legislação trabalhista e garantir que os processos estejam em conformidade.
Auxiliar na preparação de documentos para auditorias e fiscalizações.
Relatórios e Dados: Coletar e organizar dados para a elaboração de relatórios gerenciais usando como base o sistema Solides.
Auxiliar na análise de indicadores como turnover, absenteísmo, presenteísmo e custos com folha de pagamento.
Suporte Administrativo: Realizar atividades administrativas, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e organização de arquivos.
Apoiar e fornecer dados os consultores em Gestão de Pessoas e a equipe de RH em projetos e iniciativas estratégicas.
Competências Técnicas Necessárias Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
Domínio de sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
Familiaridade com LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Habilidade em planilhas e ferramentas de gestão (Excel, Google Sheets, Solides).
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Competências Comportamentais Desejadas Comunicação clara e eficaz: Para interagir com colaboradores, gestores e consultores.
Organização: Para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Empatia: Para oferecer um atendimento humanizado aos colaboradores.
Proatividade: Para identificar e resolver problemas rapidamente.
Resiliência: Para lidar com pressão e situações desafiadoras.
Contexto de Atuação O Assistente de Departamento Pessoal deverá atuar em conjunto com o RH e consultores em Gestão de Pessoas.
É um cargo operacional, mas com impacto direto na experiência dos colaboradores e na conformidade legal da organização.