Buscamos uma Secretária Executiva que queira fazer parte do timeUniavan de Balneário Camboriú.
Para ser um#uniavantino, você precisa saber que:
* Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;
* Valorizamos o trabalho colaborativo;
* Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência;
* Mudamos constantemente pois inovação está no nosso DNA;
* Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade.
Esse é o nosso #topfive e queremos saber: tá afim de encarar?
Obs: Esteja ciente que se candidatar para uma empresa que combine com você aumenta suas chances no processo seletivo e facilita que, fazendo parte do nosso time, você esteja entusiasmado e feliz aqui.
* Oferecer suporte direto ao presidente e diretores da instituição, ajudando-os a cumprir suas responsabilidades de forma eficaz, gerenciando suas agendas pessoais e corporativas, planejando e organizando reuniões e compromissos.
* Gerir a comunicação da presidência e diretorias recebendo e enviando correspondências, telefonemas e demais documentos, triar e encaminhar as questões conforme a prioridade estabelecida.
* Planejar e organizar viagens, providenciando toda a infraestrutura necessária incluindo a reserva de passagens aéreas, transferências, hospedagem e itinerários.
* Elaborar e revisar documentos, relatórios, minutas, convocações, correspondências, documentos oficiais e apresentações.
* Manter a confidencialidade e sigilo de informações sensíveis às quais tiver acesso por força do cargo e tratar questões delicadas com discrição, resolver conflitos internos e facilitar a comunicação eficaz dentro da equipe.
* Manter pastas, arquivos e documentos organizados para garantir o rápido acesso às informações, bem como manter o histórico das informações.
* Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências, reuniões, assembleias, reuniões do conselho diretor, quadro de acionistas, desde a logística até a execução.
* Realizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e fornecer informações relevantes que contribuam para a tomada de decisão.
* Gerenciar as redes sociais profissionais do Presidente, realizando filmagens, fotografias, posts e atualizações mantendo uma presença online adequada de acordo com as necessidades do negócio.
Requisitos:
* Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou correlatas;
* Domínio do Pacote Office;
* Gestão do Tempo e Organização;
* Saber como conduzir reuniões eficazes;
HORÁRIO: 40 horas semanais
De segunda à sexta das 10h às 19h com 1h de intervalo.
* Step 3: Entrevista com o RH
* Step 4: Entrevista com o Gestor + RH
Por que trabalhar na Uniavan?
SUPERAÇÃO & EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO
Centro Universitário & Conceito 5 no MEC
Atendimento Fisioterapêutico
Suporte Jurídico
Incentivo à Formação Continuada (Bolsas de Estudos)
Aluno Ouvinte na Graduação e Pós-Graduação
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