Join to apply for the Assistente de Viagens Institucionais role at LIBBS FARMACÊUTICA LTDA.
Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.
Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.
Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.
Responsabilidades e atribuições:
* Responsável por acompanhar o funcionamento diário e usabilidade da plataforma de solicitações de viagens, dando suporte direto aos usuários e atuando como interlocutor com o fornecedor, gerando visibilidade do tema aos envolvidos e reportando necessidades de ajustes sempre que necessário.
* Auxiliar os colaboradores para solucionar dúvidas sobre procedimentos de Viagens, via resolução de chamados internos, seguindo as informações contidas nas normas e guias da Libbs.
* Auxiliar na contratação e organização da logística de grupos para reuniões, treinamentos e eventos internos e externos (nacionais e internacionais), garantindo também a uniformidade na comunicação aos envolvidos.
* Acompanhar e gerenciar a efetivação de acordos corporativos, bem como, a sua atualização na plataforma de solicitações de viagens.
* Desenvolver painéis no Power B.I. e planilhas para controle e gestão de resultados e informações operacionais, como indicadores de efetividade de processos, orçamentos, preços por tipo de serviço e satisfação dos usuários.
* Desenvolver e atualizar materiais instrutivos dos procedimentos de solicitações de viagens, garantindo que todas as informações pertinentes estejam à disposição dos colaboradores.
* Mapear e desenhar fluxos e processos de trabalho da área, atualizando-os sempre que necessário e divulgando-os nos canais oficiais da empresa destinados ao tema.
* Assegurar o processo de homologação de fornecedores, acompanhando sua validade e realizando constante atualização dos documentos obrigatórios para cada tipo de serviço, e posteriormente, efetivando o cadastro deles em sistema (Webforlink).
* Efetuar os pagamentos via sistemas SAP e Coupa, assim como atualizar o processo, organizar e controlar as informações para visibilidade de todos os envolvidos.
* Gerenciar contratos de fornecedores homologados, acompanhando a verba utilizada, possíveis atualizações e prazos de vencimento.
Requisitos e qualificações:
* Ensino superior completo ou cursando em Turismo, Administração, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas;
* Excel avançado;
* Power B.I. intermediário;
* Disponibilidade para realizar viagens.
Você se destacará se tiver:
* Experiência em desenvolvimento de painéis no Power BI.
Informações adicionais:
* Local de trabalho (Base): Teletrabalho | com disponibilidade de atuação presencial em Embu das Artes (pontual) e encontros presenciais em coworkings na região de São Paulo.
* Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h).
Benefícios pra você!
* Vale Refeição;
* Vale Alimentação;
* Medicamentos Libbs - 100%;
* Convênio Farmácia – Vidalink;
* PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
* Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
* Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
* Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).
Seniority level: Not Applicable
Employment type: Full-time
Job function: Other
Industries: Pharmaceutical Manufacturing
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