Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Híbrido (preferência para residir em Arujá, Mogi das Cruzes ou região)
Regime: CLT ou PJ a combinar
Horário: Segunda a sexta-feira, horário comercial (com flexibilidade conforme demandas pontuais)
Sobre a Vaga Estamos em busca de uma Secretária Executiva de alta performance, com perfil dinâmico, organizado e visão estratégica para atuar diretamente com o fundador de uma empresa de tecnologia jurídica e um escritório de advocacia empresarial.
A profissional será peça-chave no suporte à rotina executiva, gestão de múltiplos projetos e fortalecimento da comunicação com clientes, parceiros e equipes.
Principais Responsabilidades • Gestão da agenda executiva: organização de compromissos, reuniões e prazos jurídicos;
• Suporte estratégico: acompanhamento de OKRs, cronogramas de projetos e demandas prioritárias dos negócios;
• Atendimento ao cliente: apoio na comunicação com clientes corporativos (via e-mail, WhatsApp Business e telefone);
• Organização de eventos e agendas institucionais: apoio em eventos da OAB, workshops, reuniões com parceiros, gravações e eventos de relacionamento;
• Gestão de documentos e sistemas: controle de arquivos, documentos jurídicos e uso de ferramentas de gestão e produtividade;
• Acompanhamento de lançamentos e marketing digital: interface com equipe de tráfego e marketing para cronogramas, aprovações e organização de conteúdo;
• Controle de pagamentos, reembolsos e apoio administrativo-financeiro básico;
• Confidencialidade e responsabilidade: lidar com informações estratégicas e sensíveis com total sigilo.
Requisitos Preferenciais • Experiência anterior como secretária executiva, assistente de diretoria ou funções similares;
• Habilidade com ferramentas de produtividade digital (Google Workspace, Canva, CRM, agenda digital, Inteligência Artificial etc.
);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Proatividade, agilidade e organização;
• Discrição e postura profissional;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado, Direito, Gestão ou áreas correlatas).
Diferenciais • Experiência com rotinas jurídicas ou empresas de tecnologia/consultoria;
• Vivência com marketing digital ou organização de eventos;
• Noções básicas de compliance, gestão de projetos, gestão de riscos ou direito empresarial;
Benefícios • Oportunidade de crescimento em um ambiente inovador e em expansão;
• Participação em eventos, treinamentos e projetos de alto impacto;
• Contato direto com líderes empresariais, jurídicos e institucionais.