Job description
Prestar suporte às atividades de Gestão de Pessoas, visando o fortalecimento da cultura organizacional e a eficiência dos processos internos.
Main responsibilities
Apoio às operações da área:
* Auxiliar nas atividades diárias do setor de Gestão de Pessoas (aniversários);
* Realizar a gestão da caixa de e-mails da equipe (responder e/ou encaminhar demandas);
* Apoiar a atualização dos materiais do Portal CIGAM;
* Apoiar os processos de diagnóstico organizacional e o levantamento de dados para análise de clima e engajamento.
Recrutamento e Seleção:
* Abrir vagas nos canais que a empresa utiliza;
* Divulgar vagas;
* Realizar busca ativa de profissionais;
* Agendar entrevistas e dar retorno aos candidatos;
* Apoiar o registro do andamento dos processos seletivos;
* Operacionalizar o processo de Indicação de novos profissionais;
* Acompanhar o mercado de vagas de TI, analisando tendências e oscilações nas ofertas.
Processo de Admissão e Integração:
* Solicitar documentação e encaminhar solicitação de admissão e infraestrutura;
* Agendar e apoiar a integração institucional e a apresentação do novo profissional à equipe;
* Organizar kit de boas-vindas;
* Enviar e-mail de boas-vindas;
* Solicitar crachá;
* Apoiar os primeiros acessos aos Portais CIGAM e RH.
Treinamento e Desenvolvimento:
* Controlar a realização de EADs e provas de certificação dos novos profissionais, garantindo o cumprimento das metas no contrato de experiência;
* Apoiar o processo de inscrição em cursos externos;
* Auxiliar na elaboração e atualização de materiais (manual de integração, manual do novo profissional, código de ética e conduta, formulários de acompanhamento de desempenho).
Gestão do Desempenho:
* Apoiar o acompanhamento de desempenho de 45 e 90 dias no contrato de experiência (atualizar formulários, agendar avaliações, enviar prorrogações de contrato);
* Organizar e acompanhar cronogramas de avaliação;
* Apoiar a comunicação entre profissionais e lideranças;
* Acompanhar indicadores de produtividade das áreas, coletando e analisando dados para apoiar decisões estratégicas.
Gestão de Carreira:
* Auxiliar no acompanhamento de alterações de cargos e transferências, comunicações e agendamentos.
Desenvolvimento Organizacional:
* Auxiliar na execução de programas internos de desenvolvimento e cultura organizacional;
* Coletar e organizar dados para análise da área;
* Apoiar a mensuração de resultados de programas internos e ações de engajamento, consolidando dados para melhoria contínua.
Comunicação Interna e Endomarketing:
* Auxiliar na produção e divulgação de comunicados internos;
* Auxiliar na organização de festas e eventos corporativos.
Experiência do Profissional:
* Prestar informações aos profissionais sobre assuntos relacionados ao trabalho;
* Auxiliar no planejamento e execução de ações para motivação, satisfação e integração;
* Apoiar o processo de desligamento de profissionais (comunicação com DP, agendamento de entrevista de desligamento, bloqueio de usuário, tabulação de resultados para melhoria);
* Auxiliar no gerenciamento de conflitos.
Promoção da Imagem da Empresa:
* Apoiar a gestão das relações da empresa com a sociedade, instituições de ensino e projetos sociais;
Requirements and skills
Formação:
* MÍNIMA: Ensino Médio Completo
* DESEJÁVEL: Ensino Superior em andamento
* ÁREA DE FORMAÇÃO: Recursos Humanos, Psicologia
Conhecimentos:
* Noções de rotinas e processos de Gestão de Pessoas;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
* Noções básicas de Legislação Trabalhista;
* Capacidade de coletar, interpretar e apresentar dados organizacionais e de produtividade;
* Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial para otimização de processos, análise de dados e comunicação interna.
Additional information
Benefícios:
* Auxílio alimentação;
* Vale transporte;
* Gympass;
* Universidade Corporativa, Trilhas de Desenvolvimento, Plano de Carreira, Capacitações;
* Investimento na carreira profissional com cursos e certificações;
* Auxílio em Planos de Saúde;
* Horário flexível;
* Programa de Participação de Resultados;
* Seguro de Vida;
* Trabalho híbrido;
* Fornecimento de Equipamentos;
* Excelentes Práticas de Gestão, empresa premiada GPTW.
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