Job description
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.
VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO.
Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.
Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.
Venha fazer parte desse time!
VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.
Main responsibilities
Os principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO são:
* Fornecer informações sobre cursos, disciplinas, horários, editais e outros assuntos relacionados à vida acadêmica.
* Esclarecer dúvidas sobre regulamentos, prazos, calendários acadêmicos e procedimentos administrativos.
* Apoiar a coordenação de cursos na organização de turmas, distribuição de vagas e alocação de salas.
* Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico, como notas e frequência.
* Divulgar informações importantes para a comunidade acadêmica, como editais, resultados de processos seletivos e avisos institucionais.
* Manter canais de comunicação atualizados, como e-mails, quadros de avisos e portais online.
* Organizar agendas e reuniões da gerência acadêmica, garantindo que os horários e recursos estejam disponíveis.
* Operar sistemas acadêmicos para consultas, registros e atualizações de dados.
* Garantir a segurança e confidencialidade das informações dos estudantes e da instituição.
* Auxiliar a gerência acadêmica na elaboração de relatórios, planilhas e análises de dados.
* Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, organização de arquivos e gestão de estoque de materiais.
* Participar de treinamentos para se manter atualizada sobre normas, sistemas e procedimentos da instituição.
* Sugerir melhorias nos processos de atendimento e gestão acadêmica.
* Responder e-mails e mensagens de forma clara e eficiente.
* Realizar atendimentos virtuais por meio de plataformas online, quando necessário.
Requirements and skills
Buscamos profissionais com:
Formação Acadêmica:
* Ensino Médio Completo
* Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais ou administrativos. (desejável)
* Pacote Office: Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook e sistemas acadêmicos.
* Organização: Competência para gerenciar múltiplas tarefas, prazos e documentos de forma eficiente.
* Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e empática, tanto verbalmente quanto por escrito.
* Adaptabilidade: Habilidade para colaborar com colegas de outros setores, como coordenações, financeiro e secretarias.
Additional information
Local de Trabalho: Campus West Shopping
Horário: Segunda à sexta-feira das 11h às 21h e sábado das 9h às 13h
Vaga Temporária
Na YDUQS você vai encontrar:
* Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
* Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
* Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
* Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
* Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
* Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
* Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
* Seguro de vida;
* Convênio com o SESC;
* Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
* Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.
Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.
Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.
Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.
DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
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