**Descrição da Vaga**:
Controlar a agenda diaria, semanal e mensal do Diretor, organizando reunioes, visitas técnicas, viagens e compromissos internos e externos.
Realizar o follow-up das demandas delegadas pelo Diretor, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos.
Participar de reunioes internas com o Diretor para apoio em registros, atas, encaminhamentos e acompanhamento das decisoes.
Montar apresentacoes executivas com informacoes e indicadores da area, de forma visual e estrategica.
Solicitar e organizar as informacoes de andamento de obras, manutencoes e projetos em execucao com os responsaveis.
Apoiar na elaboracao de cronogramas e planos de acao da area de infraestrutura.
Criar e manter atualizados controles e planilhas de apoio a gestao (custos, orcamentos, status de projetos etc.).
Apoiar a logística e o planejamento de viagens técnicas da diretoria (passagens, hospedagem, roteiros).
Acompanhar indicadores de desempenho dos projetos e preparar resumos para analise do Diretor.
Solicitar apoio a outros departamentos (RH, Compras, Juridico, Financeiro) conforme demandas da diretoria.
Atuar com confidencialidade e discricao no tratamento de informacoes estrategicas.
Zelar pelo cumprimento dos prazos e pelo bom andamento das rotinas administrativas da diretoria.
Sugerir melhorias em processos administrativos internos, contribuindo para a eficiencia da area.
Apoiar na interface entre os coordenadores, supervisores e o Diretor, ajudando a organizar os fluxos de comunicacao.
Realizar a organizacao de documentos fisicos e digitais relacionados a obras, contratos, fornecedores e relatorios.
Alimentar sistemas utilizados pela area (ex: Asana), garantindo que todas as tarefas estejam atualizadas.
Emitir relatorios periodicos de desempenho e status de atividades usando BI, Excel ou outros sistemas disponiveis.
**Requisitos Indispensáveis**:
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos ou áreas afins.
Pacote Office.
**Requisitos Desejáveis**:
Experiência prévia em funções de suporte à liderança ou gestão administrativa.
Desejável Conhecimentos em ferramentas de gestão e Power BI.
**Regime de Contratação**:
CLT
**PCD**:
INDIFERENTE
**Benefícios**:
Seguro de vida.
Alimentação
Plano assistêncial familiar
**Local do Trabalho**:
PETERFRUT - ES
**Horário de Trabalho**:
06:00 - 11:00 - 12:00 - 16:00