Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercado? Somos o Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor, que preza eficiência, qualidade e acima de tudo respeito pelo próximo. Estamos em pleno crescimento e expansão, então VAMOS CRESCER JUNTOS?
A função de Assistente de Controladoria tem como objetivo apoiar a equipe na gestão e controle de despesas de frete da empresa, atuando na entrada e acompanhamento de CTEs (Conhecimento de Transporte Eletrônicos), na apuração e alimentação da base de dados, analisando a conformidade com os contratos firmados com transportadores, além de contribuir para o controle dos registros financeiros com análises e conferências de faturas na identificação de possíveis desvios e auxiliando na melhoria contínua dos processos operacionais e de controle.
Responsabilidades e atribuições
* Entrada e acompanhamento de CTEs, recebendo e validando os CTEs enviados pelos transportadores, garantindo a correta entrada dos documentos no ERP, verificando dados dos CTEs, como valores de frete, tomador do serviço e tipo de transporte, reportando inconsistências encontradas;
* Apuração e alimentação da Base de Dados de Controle de Frete, realizando a inserção e atualização de informações dos CTEs na base de dados, assegurando a precisão e integridade dos registros, monitorando os parâmetros de controle de frete no ERP e reportando os problemas;
* Conferência e Análise de Desvios nos Fretes, analisando se os percentuais de frete estão coerentes com os contratos ou negociações vigentes, verificando os erros de lançamento ou parametrização no sistema ERP e informando quando necessário, reportando os desvios identificados que não sejam ajustes de sistema, mas discrepâncias nos valores cobrados pelos transportadores;
* Conferência e Controle de Contratos de Frete, mantendo o controle atualizado dos contratos de transporte junto aos departamentos responsáveis (Compras, Jurídico, Transporte), verificando se os contratos de frete estão formalizados e atualizados conforme as negociações realizadas, e solicitando a criação de novos contratos ou a atualização de contratos vigentes ao identificar a necessidade.
Requisitos e qualificações
Grau de Instrução
* Formação Técnica ou Graduação em áreas correlatas em Administração, Contabilidade, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
Competências Técnicas
* Conhecimento em processos de transporte e documentação fiscal (CTe);
* Controle e acompanhamento de transações financeiras;
* Excel Intermediário (ProcV, Tabela Dinâmica, Somases);
* Mapeamento e modelagem de processos;
* Interpretação de relatórios em BI.
Informações adicionais
O que oferecemos:
* Plano Médico (para titular e dependentes)
* Plano Odontológico (para titular e dependentes)
* Seguro de Vida
* Day off (folga no dia do aniversário)
* Vale Compras
* Hellhub (Gympass)
* Licença Maternidade Estendida (180 dias)
Observação:
* Trabalho de Segunda a Sexta – feira das 07h45 às 18h15 presencial na sede do Atacado Vila Nova em Poços de Caldas MG.
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